Neue Funktionen in HELIOS WebShare UB2

• E-Mail-Benachrichtigungen, die beim Zugriff auf einen WebShare Sharepoint automatisch versandt werden, enthalten in der Betreffzeile jetzt den Namen des angemeldeten Benutzers, z.~B. „WebShare user access notify (testuser)“. Zusätzlich enthält die Benachrichtigungs-E-Mail – wenn eine Anmerkung zu einem Vorschau- oder Proof-Dokument angelegt worden ist – einen URL-Share-Access-Link, der direkt zu den Anmerkungen führt.
• Benutzernamen in WebShare können jetzt bis zu 64 Zeichen enthalten
  
• Zusammen mit PrintPreview UB2 steht ein neuer Farbinformationsdialog für Bildvoransichten bzw. -proofs sowie PDF-Proofs zur Verfügung. Die Farbinformation ähnelt der Farbinformationspalette in Photoshop und zeigt die
  individuellen Primär- und Schmuckfarbwerte an, die in dem ausgewählten Bereich verwendet werden.
  
• In der Vorschau lassen sich jetzt auch mehrseitige PDF-Dokumente ansehen
• Dateinamen oder Ergebnisse der Spotlight-Suche können im Galeriemodus dargestellt werden
• WebShare kann jetzt Office-Dokumente sowie mehrseitige Voransichten in der Galerieansicht darstellen (Microsoft Office 2007 oder 2010 für Windows bzw. Microsoft Office 2011 für Mac erforderlich; Office ist nicht enthalten). In diesem Fall werden der Tool Server „OfficeReader“ sowie das Programm „toolclient“ über WebShare lizensiert, mit der Einschränkung, dass „toolclient“ ausschließlich mit „OfficeReader“ benutzt werden darf.
• Über eine neue Funktion im Kontextmenü lassen sich PDF-Dokumente, Film- und Flashdateien sowie andere Dateitypen direkt im Webbrowser öffnen. So können beispielsweise iPad-Benutzer PDF-Dateien direkt in Safari öffnen.
• Neben der Unterstützung für iPhone unterstützt WebShare jetzt auch das iPad
• Farbinformationen, Softproofs, Proofdrucke und Anmerkungen für Dokumente erfordern das Erweiterungsprodukt PrintPreview UB2. ImageServer und PDF HandShake sind für die Proofansicht von Bildern und PDF-Dokumenten hingegen nicht mehr erforderlich.
• PrintPreview UB2 erweitert WebShare UB2 um eine gänzlich neue Möglichkeit, Dokumentenabstimmung und -freigabe mit hierarchischen Anmerkungen zu versehen. Dies funktioniert mit mehrseitigen PDF-Dateien, XPress-/InDesign-XPV- und Office-Dokumenten mit Tool-Server-Automatisierung sowie mit allen gängigen Bildformaten. Dadurch lassen sich Dokumente in ihren unterschiedlichen Versionen zurückverfolgen und fertige Dokumente freigeben.
  
  
• Anmerkungen in WebShare lassen sich jetzt über das Druckmenü des Webbrowsers ausdrucken. Auf der ersten Seite ist die Bilddatei mit ihren Markern zu sehen, auf den folgenden Seiten die Kommentare.
• Spotlight-Suche:
  
  
  • Web-Clients stehen somit dieselben Suchmöglichkeiten zur Verfügung wie Mac- und Windows-Clients
  • Die neue Spotlight-Suche wurde in den WebShare-Dateibrowser integriert
    
  Mehr zur Spotlight-Suche erfahren Sie in unserem Newsletter 01/2011.
  
• Neuer WebShare Manager zum Synchronisieren von Dateien zwischen dem WebShare-Sharepoint und Mac- bzw. Windows-Clients. Die Leistungsfähigkeit von WebShare Manager wurde erheblich verbessert, so lassen sich Up- und Downloads von sehr großen Dateien (> 4 GB) bewerkstelligen oder Uploads anhalten und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Weniger lokaler Datenverkehr, optimierte System Calls, bessere Unterstützung für Proxy-Dateien (z. B. „proxy.pac“), Unterstützung für Windows 7, weniger temporäre Dateien sowie verbesserte Fehlermeldungen runden das Bild ab. WebShare Manager eignet sich in jeder Umgebung zum Synchronisieren von Dateien zwischen Server und lokalem Client.
• Der standardmäßig verwendete WebShare Fenstertitel lässt sich pro Branding anpassen. Wird ein Titel im Branding Editor festgelegt, wird für dieses Branding der Link Powered by HELIOS WebShare auf der WebShare Startseite nicht mehr angezeigt.
• Ein neuer Dialog, der vor dem eigentlichen Druckdialog erscheint, erlaubt die Angabe von Druck- bzw. Proofeinstellungen, die der eigentliche Druckdialog nicht bietet. Eigene Einstellungen werden pro Benutzer in der Datei „HELIOSDIR/var/run/WebShare_User_Settings/<user>.settings“ gesichert.
  
• Das automatische Entpacken von auf den Server hochgeladenen Zip-Archiven kann jetzt im Upload-Dialog abgeschaltet werden. Standardmäßig werden hochgeladene Archive automatisch entpackt.
  
• Mit dem Erweiterungsprodukt PrintPreview UB2 stehen Beispiel-Kontrollstreifen für den Proof („HELIOS_ControlStrip-H.pdf“ und „HELIOS_ControlStrip-V.pdf“) zur Verfügung
  
• Verbesserung der Ausdrucke im Vorschaumodus durch sRGB-Profil und einer Auflösung von 150 dpi anstatt der aktuellen Bildschirmdarstellung. Höhere Auflösungen sowie die Verwendung eines benutzerdefinierten ICC-Druckerprofils stehen nur im Proofmodus zur Verfügung (PrintPreview erforderlich).
• Das Hochladen von Dateien über den Webbrowser wurde dahingehend verbessert, dass unvollständige Uploads erkannt und die zugehörigen temporären Dateien gelöscht werden
• Mehrere Druckauflösungen für den Proof- und Vorschaudruck lassen sich jetzt pro Branding angeben. Für benutzerdefinierte Auflösungen ist die Produkterweiterung PrintPreview erforderlich. Der Vorteil für den Anwender dabei ist, dass auch Auflösungen verwendet werden können, die der Leistungsfähigkeit ihres Druckers entsprechen.
• WebShare erlaubt jetzt die Einbindung von JavaScript-Dateien pro Branding, wodurch sich die Benutzeroberfläche an den Client anpassen lässt. Das erweitert die Branding-Funktion um die Möglichkeit, ein eigenes Erscheinungsbild zu gestalten und ermöglicht Serveraktionen, Skripte auf dem Server ausführen und als HTML in WebShare ausgeben. Die Programmierung in JavaScript richtet sich an erfahrene Web-Programmierer, womit auch komplette Umgestaltungen der Benutzeroberfläche von WebShare möglich sind, inkl. HTML DOM-Anpassungen sowie das Aufrufen von Server-Aktionsskripten. Beispiele und Dokumentation sind verfügbar.
• WebShare jetzt auch mit spanischer Lokalisierung