WebShare Portal

Personalisiertes Daten- und Serviceportal
  • Extrem sicher und zuverlässig
  • Schneller Zugriff auf entfernte Dateisysteme
  • Proofs von Bildern und Dokumenten
  • Personalisierte Oberfläche pro Benutzer
  • Datentransfer per „Drag & Drop“

Hat man früher von „Netzwerk“ gesprochen, war damit immer ein lokales Netzwerk (LAN) gemeint. Heutzutage ist das Internet das Netzwerk. Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden erwarten, dass Daten und Dienste überall und jederzeit verfügbar sind. Dies macht HELIOS WebShare möglich. Die Bedienung ist sowohl für Anwender als auch Administratoren unkompliziert und einfach. WebShare ist ein personalisiertes Portal, mit dem sich nicht nur auf Dateien sondern auch auf Dienste zugreifen lässt. WebShare verbindet Mitarbeiter, Geschäftspartner sowie Kunden und erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Das stärkt das Vertrauen des Kunden und erhöht die Bindung.

HELIOS Server ermöglichen plattformübergreifende Netzwerke für Mac-, Windows- und Webanwender und bieten ein breites Spektrum zusätzlicher Möglichkeiten. WebShare fungiert nicht nur als Portal für entferntes Dateimanagement und Datentransfer sondern auch für Bildverarbeitung, ICC-Farbmanagement, Proofing, PDF-Produktion, Automatisierung von Workflows, Drucken und vieles mehr. Es verhilft den von Ihnen angebotenen Diensten zu mehr Geltung.

Der Ablauf beginnt mit der Anmeldung am Portal, das an den Benutzer oder dessen Unternehmen angepasst ist. Dort findet der Benutzer so genannte „Sharepoints“ (Verzeichnisse auf dem Server) vor, auf die er Zugriff hat. Die Optionen für das Dateimanagement sind die gleichen wie im Windows Explorer oder im Mac Finder. Es können Dateikommentare hinzugefügt werden und Bilder sowie viele Dokumentenformate stehen in einer Voransicht zur Verfügung. ICC-farbangepasste Proofs und Separationen von Bildern und PDF-Dateien können angeschaut und gedruckt werden. Eine eingebaute E-Mail-Benachrichtigungsfunktion  steht ebenso zur Verfügung wie eine Suchfunktion, die Dateien über Indizierung in einem Sharepoint extrem schnell findet.

HELIOS „Hot Folder“ ermöglichen die entfernte Nutzung von Proofing, PDF-Prüfung, Bildumwandlung und jeden über Script Server automatisierbaren Prozess. Über WebShare „Aktionsskripte“ lassen sich zusätzliche Abläufe entfernt steuern. All diese Möglichkeiten machen aus WebShare nicht nur einen einfachen Fileserver, sondern ein Serviceportal.

Im Konzept von WebShare genießt die Sicherheit äußerste Priorität. Deshalb ist es der ideale Ersatz für FTP und überall dort, wo die sichere Datenübertragung ein Muss ist. Die Sicherheit wird in mehreren Stufen gewährleistet, so auch in den Dateizugriffsrechten auf der Benutzerebene. Administratoren können Dateimanagement- sowie weitere Optionen für Benutzer und Gruppen pro Sharepoint setzen. WebShare unterstützt Host-, „Active Directory“-, LDAP- sowie virtuelle Benutzer. Darüber hinaus steht ein detailliertes Protokoll aller Dateizugriffe zur Verfügung.

Administratoren können mit dem eingebauten Editor schnell und einfach personalisierte Weboberflächen für Benutzer und Gruppen gestalten. Dafür sind keinerlei technische Kenntnisse erforderlich. Die Konfiguration von Benutzern, Sharepoints und allgemeinen Einstellungen geschieht direkt in der Web-Benutzeroberfläche. Die Software ist so gestaltet, dass andere Produkte, wie z. B. Digital-Asset-Management-Systeme, einfach integriert werden können.

Die HELIOS eigene „zipstream“ Technologie maximiert die Geschwindigkeit beim Datentransfer, der über ZIP-Dateien erfolgt. Der Datentransfer beginnt bereits während des Packens bzw. Entpackens der ZIP-Dateien. Besonderes Augenmerk wurde auf grundsätzliche Netzwerkdetails gelegt, was sich im schnellen Seitenaufbau und Datenaustausch zeigt.

Sie können Dateien auch per „Drag & Drop“ bewegen – direkt aus WebShare in einen Projektordner. WebShare Manager koordiniert dabei den Datentransfer und die bidirektionale Synchronisation dieser Dateien.

Ein HELIOS Serverlösung mit WebShare macht Ihren Server und damit Ihre Dienste Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden weltweit zugänglich. Die Benutzerfreundlichkeit, die Zusammenarbeit und die Sicherheit werden verbessert, was das Vertrauen des Kunden stärkt und das Geschäft ankurbelt.