PDF-Produktion

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Umfangreiche Softwaresuite für die PDF-Produktion

  • Create PDF Server (siehe Einführung »)
  • PDF-Prüfung
  • PDF-Proofing
  • PDF-Transparenzreduktion
  • PDF-Drucken
  • PDF-ICC-Farbmanagement
  • PDF-natives OPI und medienneutrale Mehrfachverwendung
  • PDF als Bildformat
  • PDF-Dokumente aus HTML erzeugen
  • Automatisierung mit HELIOS Script Server

 

Das PDF-Format wurde eingeführt um das Betrachten und Drucken von Dokumenten zu vereinfachen. Für den gelegentlichen Anwender ist PDF ein Segen. Für professionelle Layouter und Drucker hat PDF einige Probleme gelöst, andere einfach in einem neuen Format übernommen und neue Probleme hervorgerufen. Mit einem gut durchdachten Produktionsablauf und den richtigen Werkzeugen ist die PDF-Produktion auch für Layouter und Drucker eine Erleichterung, da sich Anzeigen und Dokumente schneller, zuverlässiger und effizienter produzieren lassen.

 

Mit der Entwicklung von PDF zu einem druckvorstufenfertigen Dateiformat ist auch die große Verantwortung, die Drucktauglichkeit der Dokumente zu gewährleisten, in Richtung Layouter geschoben worden, die nun die Verantwortung der Druckvorstufe tragen: Auflösung, ICC-Farbmanagement, Schmuckfarben, Transparenzen, Überdrucke sowie viele andere Faktoren müssen korrekt gehandhabt werden. Die serverbasierte HELIOS Softwarelösung für die PDF-Produktion hilft dabei, PDF-Dateien sauber zu erzeugen, zu prüfen und zu drucken.

Durch serverbasierte Druckerwarteschlangen oder „Hot Folder“-Konfiguration verwendet Create PDF Server bei der PDF-Erzeugung stets die richtigen Einstellungen. Diese wurden von Administatoren über Joboptionen und Sicherheitseinstellungen einmalig zugewiesen. Der Anwender braucht an den richtigen Einstellungen nicht mehr herumzuwerkeln. Die PDF-Dateien können automatisch verschlüsselt und mit einem Kennwort gegen Lesen, Drucken und Bearbeiten versehen werden. Zur Lastverteilung können automatisch mehrere Server zur PDF-Erzeugung herangezogen werden. Create PDF Server eignet sich auch hervorragend für hohe Durchsätze bei der PDF-Erzeugung, z. B. in Büros, Verwaltungen, Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Selbstverständlich wird Create PDF Server bereits in vielen Werbeagenturen und Druckvorstufen eingesetzt.

 

Die PDF-Prüfung verwendet den eingebauten pdfInspektor zur automatischen Kontrolle, ob PDF-Dokumente den Produktions- und Archivierungsanforderungen genügen. Die Prüfberichte können als HTML-, XML-, Text- und PDF-Dokument mit Anmerkungen ausgegeben werden. Per Script Server können PDF-Dateien nach erfolgreicher Prüfung automatisch zum nächsten Produktionsschritt, z. B. Proof und Druck,  weitergeleitet werden. PDF-Dateien, die die Prüfung nicht bestanden haben, können markiert und der zuständige Mitarbeiter benachrichtigt werden.

Mit HELIOS ist das Proofen von PDF-Dateien zu jeder Phase des Gestaltungs- und Produktionsprozesses eine einfache Angelegenheit. Die HELIOS Proofoptionen eignen sich sowohl für lokale als auch entfernte Proofs auf Monitor oder Drucker. Mit webbasierten Proofs (WebShare) sowie Proofs über die Druckerwarteschlange (PrintPreview) lassen sich Separationen, Schmuckfarben, eine farbige Composite-Ansicht sowie auch Aussparungen, Transparenzen, DeviceN-Farben und Überdrucke kontrollieren.

 

Bei Bedarf kann eine PDF-Transparenzreduktion automatisch mit dem HELIOS Tool Server, mit automatischer Lastverteilung und Ausfallsicherheit, realisiert werden. Eine PDF-Datei lässt sich über Acrobat (das HELIOS PDF HandShake Print Plug-in bietet erweiterte Optionen), Script Server „Hot Folder“ oder Kommandozeilen-Tools in eine PostScript-Datei drucken. Diese Druckoptionen bieten viele professionelle Druckeinstellungen, z. B. ICC-Farbmanagement, Composite-Ansicht, In-RIP- oder hostbasierte Separationen, Größe und Ausrichtung oder Schneidemarken. Beim Drucken über HELIOS PDF HandShake werden auch mögliche Probleme mit TrueType-Schriften, Haarlinien, CID-Schriften usw. automatisch erkannt und, wenn möglich, behoben.

 

Beim Drucken in eine PostScript-Datei kann für den gesamten PDF-Inhalt automatisch eine Farbanpassung vorgenommen werden. Tiefenkompensierung (BPC), Standard Quellprofile sowie Drucker-, Proof- und DeviceLink-Profile können ebenfalls angegeben werden. Zusätzlich können schwarze-, graue-, weiße- und reine CMY-Farben, sowohl raster- als auch vektorbasiert, erkannt und bewahrt werden. Alternativ können die in einer PDF-Datei eingebetteten Bilder über PDF-natives OPI für einen anderen Ausgabezweck wiederverwendet werden. Mit PDF-nativem OPI lassen sich auch Bilder mit 16-bit pro Farbkanal in einer PDF-Datei speichern.

 

Entfernte Abläufe bei der Seitengestaltung in InDesign und QuarkXPress lassen sich über PDF-natives OPI realisieren. Dabei können sich entfernte Benutzer niedrigaufgelöste Layoutbilder vom Server laden, diese mit der aktivierten Option „Bilder auslassen“ in ein PDF-Dokument exportieren und dieses in einen „Hot Folder“ für PDF-natives OPI auf dem Server hochladen. Dort findet dann die Bildersetzung gegen die hochaufgelösten Originalbilder statt. Weitere Änderungen finden dabei nicht statt; Transparenzen, XMP-Metadaten und ICC-Profile bleiben erhalten.

HELIOS Lösungen bieten auch eine umfassende Unterstützung für PDF als Bildformat. Dieses erleichtert den Wechsel vom veralteten EPS-Format und eignet sich hervorragend für Archivierungszwecke.

 

All diese Möglichkeiten können als Einzellösung oder zusammen in einem automatisierten Workflow genutzt werden. Script Server bildet dabei mit der Benutzeroberfläche den integrativen Rahmen für die Automatisierung, was den Prozess sehr vereinfacht. Tool Server bietet Automatisierungsmöglichkeiten, z. B. PDF-Dateien aus Webseiten erstellen. WebShare erlaubt den entfernten Zugriff auf Dateien und „Hot Folder“ zum Proofen, Prüfen, PDF-natives OPI und jeden anderen über „Hot Folder“ automatisierten Prozess.

 

HELIOS Serverlösungen bieten umfassende Möglichkeiten für eine zuverlässige, hochwertige und schnelle PDF-Produktion.