Document Hub

HELIOS Document Hub

ist die optimale Lösung zur sicheren Integration mobiler Geräte in Unternehmensnetzwerke beliebiger Größe. Es erlaubt Zugriff, Präsentation und Nutzung von Serverdokumenten im Intranet – online wie offline. Eine integrierte Datensynchronisierung sorgt für die automatische Aktualisierung von Serverdateien auf Mobilgeräten, wobei die Sicherheit von Unternehmensservern gewährleistet bleibt.

HELIOS WebShare

bildet die unterliegende Serverumgebung und stellt Benutzern definierte Fileserverdaten sicher zur Verfügung. Intranet-Benutzer greifen über native Fileserver-Volumes darauf zu, WebShare-Benutzer über einen Webbrowser und mobile Anwender nutzen die „Document Hub“-App.

Einfacher Dateizugriff

Mobile Benutzer müssen sich nur am Server anmelden, um auf veröffentlichte Sharepoints zuzugreifen. Der Zugriff lässt sich pro Benutzer, Gruppe und über die Serverberechtigungen definieren. Auf dem Server lassen sich sämtliche Einstellungen für alle mobilen Benutzer vorgeben.

Document Hub

funktioniert nahtlos mit allen Apps, sodass Dokumente auch in anderen Programmen geöffnet werden können. Dokumentenseiten und Bilder lassen sich somit auch präsentieren, drucken oder per E-Mail weiterleiten.

Dateisynchronisierung

Vom Server festgelegte Dateien und Ordner werden auf allen Geräten automatisch aktualisiert, um eine zuverlässige Offline-Nutzung zu gewährleisten. Die Übertragungen sind optimiert und erfolgen parallel, komprimiert, als Stream und können fortgesetzt werden.

Hohe Sicherheit

Sicherheit wird durch den zweistufigen Serveraufbau gewährleistet. Der WebShare Webserver ist die Schnittstelle zum Internet und schützt die Kommunikation zum internen Fileserver. Zugriffsrechte für Benutzer gewährleisten die Sicherheit auf dem Fileserver. Offline-Zugriff erfordert ein Kennwort, das gegen das Serverkennwort geprüft wird. Eine detaillierte Abrechnungsdatei protokolliert sämtliche Benutzeraktionen.