Automatisierung von Workflows

Integration und Automatisierung von HELIOS Anwendungen mit anderen server- und clientbasierten Programmen, Prozessen und Workflows

• Serverbasierte „Hot Folder“
• Automatisierung über Skripte
• Leistungsfähiger Druck-Workflow
• Verteilte und skalierbare Automatisierung
• Mac-, Windows- und Web-Clients

Das Einhalten von Abgabeterminen und Budgets stellt an jeden Prozess die Anforderung, Abläufe zu optimieren und Zeit einzusparen. Die Automatisierung von Prozessen und Workflows kann die Produktion straffen und somit die Effizienz, die Zuverlässigkeit sowie die Qualität verbessern. Unter diesen Gesichtspunkten werden die HELIOS Serverlösungen entwickelt. Nicht nur HELIOS Prozesse lassen sich automatisieren, auch HELIOS Script Server und Tool Server ermöglichen die einfache Integration und Automatisierung von Server- und Client-Anwendungen von Drittanbietern.

HELIOS entwickelt traditionell komplexe Hochleistungs-Serverlösungen für Mac-, Windows- und Web-Clients, die auch einfach zu benutzen sind. Der Anwender sieht lediglich Druckerwarteschlangen, Netzwerkvolumes oder „Hot Folder“. Alles, was über die Benutzeroberfläche erledigt werden kann, lässt sich auch voll automatisieren. So kann ein Druckauftrag, der auf eine HELIOS „PDF erzeugen“-Warteschlange geschickt wird, automatisch geprüft werden und ein Proof davon erzeugt werden. Bilder, die über WebShare in einen „Hot Folder“ kopiert werden, können automatisch in ein anderes Dateiformat und einen anderen Farbraum gewandelt werden. Oder ein Digital Asset Management (DAM) System könnte über ankommende Dateien unterrichtet werden und sofort eine automatische Katalogisierung mit von HELIOS ImageServer erzeugten Previews veranlassen.

Entfernte Workflows lassen sich über Script Server „Hot Folder“, die mit HELIOS WebShare gemeinsam genutzt werden, einrichten. Damit lassen sich Proofing, PDF-Prüfung, Bildumwandlung und mehr von jedem Client und von beliebigen Orten aus nutzen. WebShare unterstützt auch Aktionsskripte, die aus einer Liste ausgewählt und auf jede ausgewählte Datei angewandt werden können.

Viele Server- und Client-Anwendungen, die von der Kommandozeile aufgerufen werden oder anderweitig automatisierbar sind, können dahin gehend automatisiert und integriert werden, dass sie in einem einzelnen Workflow zusammenarbeiten.

Mit der neuen Anwendung HELIOS ScriptAssistant wird die Einrichtung eines „Hot Folder“-basierten Workflows zum Kinderspiel. ScriptAssistant vereinfacht die Erzeugung von Skripten für das auf „Hot Folder“ basierte Automatisierungssystem HELIOS Script Server. Nun ist jeder Anwender in der Lage, Bildumwandlung, PDF-Druck, PostScript-Druck und PDF-natives OPI zu automatisieren. Selbst die Automatisierung von Client-Anwendungen über HELIOS Tool Server ist nur ein paar Mausklicks entfernt. Wählen Sie einfach die gewünschte Option und ScriptAssistant erzeugt ein Perl-Skript, das sofort von Script Server genutzt werden kann.

Das Geheimnis der HELIOS Automatisierung ist, dass HELIOS Script Server und Tool Server die bestehende Infrastruktur nicht allzu sehr belasten. Alle komplexen Abläufe werden hinter den Kulissen über Automatisierungssysteme erledigt :

Script Server:

• Einrichtung und Verwaltung über HELIOS Admin
• Ereignisgesteuert – viel schneller und effizienter als über ständige Abfrage (kein „Polling“)
• Individuelle Ordner oder ganze HELIOS Volumes können als „Hot Folder“ für Mac-, Windows- und Web-Clients fungieren
• Nur die Ereignisse, die den Pfad von definierten Ordnern enthalten, werden von Script Server verarbeitet
• Erkennung über Dateityp und -endung (auch „Wildcards“)
• Funktionen zum Spoolen und Protokollieren sind eingebaut
• Echte Serverlösung – Serverdienste laufen im Hintergrund

Tool Server:

• Automatisierung von entfernten Anwendungen
• Lastausgleich und Server-Ausfallsicherheit
• Automatische Konfiguration, Tool Server können über „Bonjour“ gefunden werden
• Auftragsabfertigung, -überwachung und Zuverlässigkeit
• Seperater Prozess für jeden Auftrag inkl. Fehlerbehandlung und Aufräumen

Administratoren brauchen lediglich Skripte für die Abläufe, die automatisiert werden sollen, zu erstellen. Verschiedene Beispiele vordefinierter oder anpassbarer Skripte und Tools werden zur Vereinfachung mitgeliefert.

20 Beispielskripte werden mitgeliefert
(inkl. Quelltext):

Eine große Auswahl weiterer Skripte von Drittanbietern verfügbar.

HELIOS Skriptlösungen

Verfügbare HELIOS Tools:

• PDF-Transparenzreduktion (Mac / Windows)
• Umwandlung: HTML nach PDF (Mac)
• Japanische PDF-Vorschau erzeugen (Mac)
• Umwandlung: PDF nach Word, Excel oder PowerPoint (Windows Office 2007 benötigt)

Beispiel-Tools (inkl. Quelltext):

• Automatisierungsbeispiel für Visual Basic (Windows)
• Automatisierungsbeispiel für AppleScript  (Windows)
• Automatisierungsbeispiel für Perl (UNIX, Mac und Windows)
• Automatisierungsbeispiel für REALbasic (Linux, Mac und Windows)

Dem Skript wird dann mit dem plattformübergreifenden Programm HELIOS Admin mitgeteilt, ob es auf ein Volume, eine Druckerwarteschlange oder einen „Hot Folder“ ansprechen soll. Anwender und Adminnistratoren können HELIOS Admin auch zum Überwachen und Verwalten von Script Server und Tool Server Aufträgen verwenden, sowie zum Einsehen von Protokollen.

HELIOS macht Workflow-Automatisierung nicht nur möglich, sondern auch praktikabel.

Mehr Details erfahren Sie im HELIOS Artikel „Integrating and automating HELIOS applications“ (PDF)