Collaboration depuis le cloud

Les solutions HELIOS pour le travail collaboratif avec Internet
HELIOS permet aux utilisateurs distants de collaborer efficacement et facilement depuis les serveurs cloud. La solution s'installe aussi bien sur un serveur cloud public que sur votre propre serveur d'entreprise (votre “cloud privé”). De fait, HELIOS propose une plateforme collaborative clef en main avec des fonctionnalités professionnelles dédiées à la productivité:

• Flux de transfert moderne par glisser & déposer avec synchronisation
• Synchronisation des fichiers et dossiers pour les utilisateurs nomades
• Vérification et annotations multi-utilisateurs des documents
• Epreuvage à distance (proofing) par navigateur Web
• Volumes distants accessibles depuis Internet pour les clients Mac & Windows

Le travail d'équipe nécessite des outils de collaboration efficaces afin d'exploiter au mieux les ressources partagées. C'est ce que propose HELIOS en permettant l'exploitation de serveurs cloud. La solution complète d'HELIOS s'installe sur un serveur cloud et permet l'accès aux fichiers depuis Internet pour les utilisateurs distants quelque soit l'heure ou l'endroit via afp pour les utilisateurs Mac et SMB pour les utilisateurs Windows. De plus, l'accès aux fichiers par navigateur web permet aux utilisateurs distants Mac, Windows, Unix et ainsi qu'aux utilisateurs de plateformes mobiles d’utiliser aussi les ressources du flux de production.

La machine virtuelle – l'appliance Virtual Server d’HELIOS permet de déployer de façon quasi immédiate une solution intégrée et universelle de partage de fichiers multi-plateforme pour les utilisateurs Mac, Windows, web et aussi ceux des plateformes mobiles.

Le portail Web via HELIOS WebShare permet la navigation et la gestion des fichiers à distance. La solution inclut aussi une fonction de synchronisation garantissant aux utilisateurs distants de disposer automatiquement des dernières versions de fichiers: un simple glisser & déposer de fichiers ou dossiers depuis une fenêtre WebShare dans un dossier « projet » de l’utilitaire WebShare Manager et les données sont transférées localement. En cas de modification et selon la politique de synchronisation et les autorisations définies, ces données seront automatiquement mises à jour sur le serveur ou sur le poste de travail local.

Les Utilisateurs nomades peuvent utiliser l'app iPad Document Hub app optimisée pour naviguer parmi les données du serveur de fichiers WebShare et pour permettre la synchronisation et le transfert de documents sur leurs appareils iOS. La lecture, le contrôle et la présentation de documents deviennent triviaux pour les utilisateurs nomades.

Le travail collaboratif sur les documents – la solution intègre un système d’annotation multi-utilisateurs permettant de déposer dans des fils de discussion les commentaires et les annotations sur les images, les fichiers PDF et Office du serveur WebShare. Sélectionner un point ou une zone du document, ajouter un nouveau commentaire ou une réponse, modifier l’état de validation du document - rien de plus facile! Les contrôles ou les révisions par tous les utilisateurs qu’ils soient locaux ou disséminés dans le monde entier n’ont jamais été aussi simples.

Le soft proofing à distance certifié Fogra permet d’afficher dans tous navigateurs web des épreuves au rendu fidèle pour le contenu et les couleurs (composites, séparées et tons directs). La solution d’épreuvage fonctionne pour les utilisateurs distants ou locaux et offre avec les épreuves certifiées, un système d’annotations puissant pour les documents et les images.

La solution HELIOS rend la collaboration locale ou à distance plus facile et plus productive. Avec l’accès aux fichiers simple et intuitif, avec les fonctions de synchronisation, de contrôle, d’annotations et de softproofing, les utilisateurs disposent de tous les atouts pour accomplir leurs tâches dans les meilleurs délais.