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Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration und die Nutzung des Macintosh-Programms HELIOS Mail. Es dient zum Senden und Empfangen elektronischer Briefe und Dateien von anderen Macintosh- oder UNIX-Benutzern im Netzwerk.

Wenn Sie ein Modem haben, das an dem UNIX-Host angeschlossen und für UNIX-Mail (uucp) oder Internet-Mail (SMTP) konfiguriert ist, können Sie HELIOS Mail zur Kommunikation mit mehreren Millionen Benutzern im weltweiten E-Mail-System nutzen. Sie erhalten außerdem auf diesem Weg EtherShare-Druckservermeldungen ("Papier Ende" usw.).

HELIOS Mail verfügt außerdem über eine "Benachrichtigungsfunktion bei Posteingang". Diese zeigt bei eingehenden Briefen ein blinkendes Brief-Symbol und eine Hinweismeldung an. Außerdem wird bei Eingang eines neuen Briefs, unabhängig davon, in welchem Programm Sie gerade arbeiten, ein einstellbarer Ton abgespielt. Die Einrichtung der "Benachrichtigungsfunktion bei Posteingang" ist in 4.6 "Das Client-Installationsverfahren" beschrieben. Die Aktivierung und der Gebrauch werden am Ende dieses Kapitels erläutert.

Um HELIOS Mail benutzen zu können, muss auf dem Host, bei dem Sie sich anmelden möchten, bereits ein Mailserver laufen. EtherShare ist so konfiguriert, dass der Mailserver automatisch gestartet wird, wenn Sie das UNIX-System starten. Der Mailserver kommuniziert über das Apple Data Stream Protokoll (ADSP) mit dem Programm HELIOS Mail. Dieses ist für andere AppleTalk-Geräte transparent.

Wichtig: HELIOS Mail benutzt ebenfalls das UNIX-Programm "mail". Dieses muss installiert und aktiviert sein. Um das zu überprüfen, melden Sie sich am UNIX-Host an und versuchen Sie eine Nachricht zwischen zwei UNIX-Benutzern auszutauschen. Lesen Sie Ihre UNIX-Dokumentation für weitere Einzelheiten.

EtherShare 2.6 enthält einen POP3-Server. Daher ist es möglich zusätzlich zu den Macintosh-Clients auch andere Client-Arbeitsstationen und/oder ein anderes Mail-Programm als HELIOS Mail mit dem Mailserver auf dem UNIX-Host zu verwenden. Lesen Sie in 14.4 "Der POP3-Server" weitere Einzelheiten zu diesem Thema.

Während der Installation von EtherShare erstellt das "install"-Programm automatisch ein öffentliches Macintosh Volume mit dem Namen "EtherShare Applications". Dieses Volume wird zur Speicherung von Macintosh-Programmen wie HELIOS Terminal, HELIOS Mail und EtherShare Admin benutzt.

Sie können HELIOS Mail von jeder der Macintosh-
Arbeitsstationen im Netzwerk starten, indem Sie das Netzwerkvolume "EtherShare Applications" laden, den darin enthaltenen Ordner HELIOS Mail öffnen und das HELIOS Mail Symbol doppelklicken. Sie können HELIOS Mail alternativ auch aus dem Apple-Menü starten, wenn Sie die Macintosh-Programme auf Ihrem lokalen Macintosh installiert haben.

Nach dem Starten wird üblicherweise ein Copyright-Hinweis von HELIOS Mail (Abb. 102) - falls Sie Ihre Vorgaben nicht verändert haben - und eine Menüleiste dargestellt.

Abb. 102: HELIOS Mail Copyright-Hinweis

Wenn Sie HELIOS Mail das erste Mal starten, sollten Sie zu Beginn den Befehl Vorgaben- aus dem Menü Bearbeiten wählen, um Ihre Standardeinstellungen festzulegen (Abb. 103)

Abb. 103: Vorgaben- aus dem Menü Bearbeiten wählen

Der Vorgaben-Dialog ist in mehrere Sektionen unterteilt.
In der linken Spalte des Dialogfensters können Sie unterschiedliche Typen von Vorgaben auswählen und dadurch den Inhalt auf der rechten Seiten des Dialogs entsprechend verändern.

Klicken Sie erst dann auf das OK-Feld des Dialogs, nachdem Sie alle Sektionen eingestellt haben. Danach sind diese Einstellungen gültig. Sie werden jedoch komplett ignoriert, wenn Sie auf das Feld Abbrechen klicken.

Hintergrundfenster aktiv legt fest, ob ein Hintergrundfenster (d.h. ein nicht aktives Fenster) unmittelbar auf einen Mausklick reagieren soll, oder ob es nur in den Vordergrund gebracht (aktiviert) wird.

Die Option Automatisch anmelden legt fest, ob HELIOS Mail mit dem Anmeldedialog starten soll oder erst der "HELIOS Mail" Copyright-Hinweis dargestellt wird. In letzterem Fall müssen Sie Anmelden im Menü Ablage manuell auswählen. HELIOS Mail kann auch so konfiguriert werden, dass die Verbindung zum Mailserver automatisch hergestellt wird. Benutzer Name sichern im Anmeldedialog veranlasst ebenfalls eine automatische Anmeldung. Das Auswahlfeld Automatisch anmelden wird ignoriert, sobald Benutzer Name sichern aktiviert ist
(vgl. 6.4 "Konfiguration der Verbindung").

Sie können die Option Navigation Dialoge nicht verwenden aktivieren, wenn Sie die Dialoge des Apple Navigation Service nicht verwenden möchten (z.B. für ein schnelleres Arbeiten). In diesem Fall erhalten Sie den konventionellen Dialog "Datei anhängen" ohne die Möglichkeit, das Kodierungsformat für die Datei auszuwählen. Außerdem fehlen die Möglichkeiten, die die Tasten Direkt, Favoriten oder Zuletzt benutzt bieten. Für detaillierte Informationen über das Anhängen einer Datei an eine Mail, lesen Sie Eine Datei anhängen weiter unten in diesem Kapitel.

Das Einblendmenü Sprache wird verwendet, um die gewünschte Sprache in den Dialogen von Menüs, Meldungen und Dialogfenstern festzulegen. Die Vorgabe in diesem Feld ergibt sich aus der Spracheinstellung Ihrer Macintosh-Systemdatei. Wenn Sie die Einstellung der Option Sprache ändern, müssen Sie jedes Fenster schließen und erneut öffnen, bevor die Änderung wirksam wird.

Die Option Horizontal rollen legt fest, ob der Inhalt jedes neuen "Ohne Titel"-Brieffensters horizontal verschoben wird, um die Eingabe von bis zu 80 "M"-Buchstaben ("M" ist der proportional breiteste Buchstabe) in jeder Zeile zu ermöglichen, bevor der Zeilenumbruch stattfindet. Ohne diese Einstellung wird der Text automatisch umgebrochen, sobald er die rechte Kante des momentan geöffneten Fensters erreicht.

Übersetzungstabelle: legt die Buchstaben-Konvertierungstabelle für die sichere Umsetzung von in Ihren Briefen enthaltenen länderspezifischen Buchstaben wie beispielsweise Umlaute fest. So können Sie auch Briefe mit Umlauten an UNIX-Benutzer senden. Sie können "ISO 8859-1" wählen, um den erweiterten Buchstabensatz festzulegen, der von nahezu jedem E-Mail-Programm verwendet wird.

Normalerweise hängt die Anzahl der Buchstaben in einer Zeile von den Dimensionen Ihres Textfensters ab. An dieser Stelle können Sie einen Wert eingeben, der eine bestimmte Anzahl von Buchstaben für den Zeilenumbruch festlegt. Wenn Sie beispielsweise "72" in Umbrechen nach [ ] Zeichen eingeben und später für einen markierten Text in einem ausgehenden Brief den Befehl Umbruch aus dem Menü Bearbeiten auswählen, werden alle markierten Textzeilen nach dem 72sten Buchstaben enden - egal wie groß das Fenster ist. Der Adressat wird diesen Umbruch ebenfalls sehen.

Einfügen Cc:-Zeile legt fest, ob jedes neue "Ohne Titel"-Brieffenster automatisch eine "Cc:" (Carbon copy to-) Zeile im Briefkopf enthalten soll. Dies erspart Ihnen die manuelle Eingabe, wenn Sie regelmäßig Briefe an zusätzliche Empfänger schicken. Das Auswahlfeld für Einfügen Bcc:-Zeile fügt eine "Bcc:" (blind copy to-) Zeile in den Briefkopf jeder neuen Mail ein. Diese Zeile ermöglicht Ihnen die Eingabe von Adressen, an die Sie "geheime" Kopien schicken möchten. Alle Empfänger sehen im Kopf des Briefs die Namen des Adressaten und der Personen, die eine Kopie erhalten haben - nicht aber den Namen der Personen, die eine Blindkopie erhalten haben.

Signatur legt fest, ob Ihre individuelle Signatur automatisch an jeden neuen Brief angehängt wird, den Sie schreiben. Wie Sie diese Signatur einstellen oder verändern können, wird später in diesem Kapitel beschrieben.

Abb. 106: Vorgaben-Dialog Einfügen:

Wichtig: Wenn Sie eine E-Mail zur Nutzung in einem anderen E-Mail-Client oder einem Entpackungsprogramm speichern wollen, muss die Option Voller Briefkopf aktiviert sein.

Wenn Sie Voller Briefkopf für Ihre eingehenden Briefe festgelegt haben, enthalten die Dokumente alle verfügbaren Informationen über Herkunft, Größe und Status des Briefs. Knapper Briefkopf stellt nur das Datum, den Namen des Absenders und des Adressaten sowie die Betreffzeile dar. Mit Kein Briefkopf können Sie alle Informationen aus dem Briefkopf unterdrücken.

Briefe in dem "Eingänge"-Postfenster (Inbox) können beispielsweise nach der Betreff-Zeile sortiert werden (siehe auch 6.5 "Eingehende Briefe"). Wenn Sie die Option Bei Sortieren nach Betreff "Re:" ignorieren aktivieren, wird der Eintrag "Re:" ignoriert, der dem Betreff jeder Antwort vorangestellt ist.

Wenn Sie den Befehl Anmelden im Menü Ablage zum ersten Mal auswählen, öffnet HELIOS Mail ein Fenster, in dem Sie den EtherShare-Host wählen können, bei dem Sie sich anmelden möchten (Abb. 109).

Abb. 109: Wählen der Zone und des Host

Benutzen Sie die Liste auf der linken Seite, um die Zone zu wählen, in der sich der EtherShare-Host befindet. Die Liste enthält alle bekannten Zonen. Wenn Sie keine anderen, externen Router in Ihrem Netzwerk haben, sind nur Zonen des internen EtherShare-Routers (z.B. Ethernet) sichtbar. Wenn Sie keine Zonen haben (weil Sie keinen Router haben, oder weil die Zonen aus bestimmten Gründen nicht sichtbar sind), sehen Sie einen Stern "*" als Ersatz für Zonennamen.

Nach dem Sie die Zone gewählt haben, zeigt die Liste auf der rechten Seite alle UNIX-Hosts in der gewählten Zone, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können (d.h. alle Hosts, auf denen der Mailserver läuft).

HELIOS Mail öffnet dann ein Fenster, in dem Sie sich bei dem Mailserver anmelden können. Geben Sie Ihren EtherShare-Benutzernamen (oder Ihren vollen Namen) und Ihr Kennwort ein (Abb. 110).

Abb. 110: HELIOS Mail-Anmeldedialog

Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, können Sie die Option Benutzer Name sichern und/oder Kennwort sichern wählen. Wenn Sie beide Möglichkeiten aktivieren, müssen Sie sich nicht mehr manuell anmelden, wenn Sie das nächste Mal HELIOS Mail starten. Der Name und das Kennwort werden in einer versteckten Datei auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert. Für ein Höchstmaß an Sicherheit sollten Sie die Option Kennwort sichern nicht benutzen.

Wenn Sie Benutzer Name sichern aktiviert haben, macht HELIOS Mail einen Vermerk mit Ihrem Namen, der Zone und dem Namen des Mailservers, den Sie benutzen möchten. Beim nächsten Start von HELIOS Mail müssen Sie dann nur noch Ihr Kennwort eingeben. Sollten Sie sich schon beim EtherShare-Dateiserver auf dem gleichen Host angemeldet haben, dann müssen Sie beim Start des Mailservers (oder des "Helios Mail Inits") sogar weder Ihren Namen noch Ihr Kennwort angeben. Weitere Informationen zu diesen Parametern finden Sie im Abschnitt autologin in 14.3 "Parameter des Programms "mailsrv"".

Klicken Sie auf das Feld OK, nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben. HELIOS Mail versucht dann die Verbindung zum gewählten Server herzustellen. Wenn Ihre Einträge richtig waren, sollte das "Eingänge"-Postfenster dargestellt werden (Abb. 112 in 6.5 "Eingehende Briefe").

Wenn andere Benutzer Ihre Arbeitsstation zeitweilig zum Senden und Empfangen Ihrer Briefe nutzen, sollten diese erst ihre Verbindung zum Mailserver beenden, indem sie alle HELIOS Mail-Fenster schließen. Dann können sie sich über den Befehl Anmelden aus dem Menü Ablage neu anmelden. Gastbenutzer sollten Benutzer Name sichern im Anmeldedialog deaktivieren, da der eigentliche Besitzer der Arbeitsstation sonst die Posteingangs-Benachrichtigungen für den zeitweiligen Benutzer bekommt und nicht seine eigenen. Wenn Gastbenutzer die Option Benutzer Name sichern deaktivieren, werden bis zur nächsten Anmeldung keine Benachrichtigungen zugestellt. Dies ist weniger verwirrend.

HELIOS Mail ermöglicht Ihnen auch die gleichzeitige Anmeldung an mehreren Mailservern. Es können sich auch mehrere Benutzer zur selben Zeit anmelden. Sie können sich jedoch nicht zweimal am selben Host mit demselben Benutzernamen anmelden (auch nicht mit unterschiedlichen Mail-Programmen). Dies könnte den Mailserver ernstlich durcheinander bringen.

Wenn Sie nur sehen möchten, wer momentan von Ihrem Macintosh aus angemeldet ist, wählen Sie Anmelden aus dem Menü Ablage ohne die Verbindung zum Mailserver zu unterbrechen (lassen Sie zumindest das "Eingänge"-Postfenster offen). Informationen über die aktuellen Sitzungen werden dann in einem Anmelde-Bestätigungsfenster dargestellt (vgl. Abb. 111).

Abb. 111: Anmelde-Bestätigungsfenster

Sobald Sie sich anmelden, öffnet HELIOS Mail das "Eingänge"-Postfenster. Hier werden alle Briefe aus Ihrem Eingangskorb aufgeführt (Abb. 112). Die Fenster-Titelleiste zeigt den Namen des Hosts, "Eingänge" und Ihren Benutzernamen. Die Symbole in der linken Spalte illustrieren den Status des Briefs - d.h. sie zeigen an, ob der Brief groß ist, bereits gelesen oder noch nicht geöffnet wurde. Wenn keine Briefe vorhanden sind, ist das "Eingänge"-Postfenster leer.

Abb. 112: "Eingänge"-Postfenster

Wenn Sie viele Briefe haben (mehr als 50 Stück), kann es eine kurze Zeitverzögerung geben, bevor Sie durch die ganze Liste blättern können. Sie können HELIOS Mail jedoch sofort nutzen, da die Liste im Hintergrund aufgebaut wird.

Benutzen Sie die Maus (oder das Menü Fenster - dieses wird später in diesem Kapitel beschrieben), um eines der Fenster in den Vordergrund zu bringen, wenn es hinter anderen Fenstern versteckt ist.

Gegebenenfalls können Sie irgendwo in der Titelzeile des Postfensters (die Zeile, die mit "St", "Nr." usw. beginnt) doppelklicken, um eine Aktualisierung des "Eingänge"-Postfensters zu veranlassen. Die Zeit, die für die automatische Aktualisierung benötigt wird, hängt von dem System und der Konfiguration Ihres Host-Computers ab.

Sie können auf den Titel einer Spalte klicken, um den Inhalt des Fensters zu sortieren. In Abb. 112 wird das Fenster beispielsweise nach Nr. sortiert; dies wird durch den unterstrichenen Titel der Spalte angezeigt. Sie können jeden der Spaltentitel auswählen, um den Inhalt der Liste nach diese Kriterium zu sortieren (Die Reihenfolge der Sortierung kehrt sich um, wenn Sie die Wahltaste beim Anklicken gedrückt halten).

Doppelklicken Sie auf den Eintrag, den Sie lesen möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf Einträge klicken, um mehrere aufeinanderfolgende Briefe gleichzeitig auszuwählen (Mit der Befehls- statt der Umschalttaste können Sie mehrere einzelne Einträge markieren). Wenn Sie die Wahltaste drücken, während Sie auf einen Eintrag doppelklicken, dann wird der komplette ungefilterte Brief inklusive aller Anhänge in das Textfenster geladen und kann in eine Datei gesichert werden.

Hinweis: Ein kompletter Brief kann aufgrund der Anlagen unter Umständen sehr groß sein. Um diese zum Bearbeiten in den Arbeitsspeicher zu laden, kann es notwendig sein, die Speicherzuteilung des Programms HELIOS Mail zu erhöhen (Öffnen Sie im Finder über das Menü Ablage das Fenster Information und wählen dort den Eintrag Speicher aus dem Einblendmenü aus).

Wenn Sie mit dem Lesen des Briefs fertig sind, können Sie diesen bei geöffnetem Brieffenster sichern oder drucken. Wählen Sie dazu den Befehl Sichern oder Drucken- aus dem Menü Ablage. Passen Sie die Fensterbreite der Spaltenbreite des Ausdrucks an.

Wenn der Brief einen Text oder eine binäre (Programm-) Datei als Anlage hat, sehen Sie ein Dokumenten-Symbol am oberen Rand des Postfensters genau unter der Titelleiste (vgl. Abb. 113). Sie finden dort außerdem den Namen der angehängten Datei(en), deren Größe und das Kodierungsformat.

Abb. 113: Eingehender Brief (hier mit einer Datei als Anlage)

Doppelklicken Sie auf das Dokumenten-Symbol unter der Titelleiste, um die angehängte Datei zu sichern. Sie erhalten einen Sichern-Dialog, indem Sie einen Namen eingeben und einen Ordner auswählen können. (Lesen Sie auch den Abschnitt Eine Datei anhängen in 6.6 "Briefe senden" um zu erfahren, wie Sie eine Datei als Anhang senden.)

Sie können nach bestimmten Ausdrücken in eingehenden Briefen suchen. Dafür öffnen Sie die gewünschten Briefe, wählen im Menü Bearbeiten den Befehl Finden- aus und geben in dem erscheinenden Text-Dialog das gesuchte Wort ein (Abb. 114).

Abb. 114: Anwenden der Option Finden- in HELIOS Mail

Aktivieren Sie das "Eingänge"-Postfenster und wählen Sie die Einträge aus, die Sie löschen möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie Einträge anklicken, um eine fortlaufende Reihe zu markieren. Verwenden Sie stattdessen die Befehlstaste um mehrere nicht aufeinanderfolgende Einträge aus- oder abzuwählen.

Ein "Papierkorb"-Symbol erscheint vor jedem Brief, den Sie löschen möchten. Um den Löschvorgang bei Bedarf rückgängig zu machen, müssen Sie für die entsprechend markierten Einträge erneut den Befehl Löschen aus dem Menü Bearbeiten auswählen.

Zuletzt schließen Sie das "Eingänge"-Postfenster, damit die zu löschenden Einträge tatsächlich entfernt werden. Alternativ können Sie den Befehl Gelöschte entfernen aus dem Menü Bearbeiten wählen, um zu löschende Briefe ohne Schließen des Fensters zu entfernen (Abb. 115).

Abb. 115: Briefe aus dem "Eingänge"-Postfenster löschen

HELIOS Mail zeigt dann einen Eingabeaufforderungs-Dialog an, in der Sie das Löschen bestätigen oder gegebenenfalls abbrechen können (Abb. 116).

Abb. 116: Löschen von Briefen bestätigen

Öffnen Sie das Menü Ablage und wählen Sie den Eintrag Neu und dort den Befehl Neue Mail, wie in Abb. 117 dargestellt (Der Befehl Neue Vorlage wird später in diesem Kapitel beschrieben).

Es wird ein Editorfenster mit dem Namen "Ohne Titel" geöffnet. Dieses enthält einen Briefkopf bestehend aus einer leeren "To:"-Zeile und einer leeren "Subject:"-Zeile. Weitere Zeilen im Briefkopf (z.B. "Cc:") sind optional -
ihr Erscheinen hängt von Ihren Einstellungen im Dialog Vorgaben- ab (siehe 6.3.3 "Einfügen-Vorgaben").

Abb. 117: Einen neuen Brief schreiben

Geben Sie die E-Mailadresse des Adressaten in die "To:"-Zeile ein. Alternativ können Sie den Befehl An- (und optional Kopie an- oder Stille Post an-) aus dem Menü Post wählen, um die Adresse des Empfängers automatisch aus dem Adressbuch in den Briefkopf Ihres Briefs einzufügen (Abb. 118 und 119). Sie können dies vor, während oder nach dem Schreiben des Briefs tun. (Sie finden eine komplette Beschreibung des Adressbuchs in 6.7 "Nutzen/Bearbeiten des Adressbuchs".)

Abb. 118: Einen Adressaten auswählen

Abb. 119: Adressbuch

Hinweis: Sie können mehrere Adressaten in die "To:"-, "Cc:"- und "Bcc:"-Zeile einfügen. Die Adressaten müssen durch ein Komma getrennt werden. Jede Zeile ist auf 255 Buchstaben begrenzt.

Schreiben Sie Ihren Brief unter Verwendung der üblichen Macintosh-Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Texten. Wenn Sie die aktuelle Fenstergröße verändern, passt sich der Umbruch des Textes automatisch an die neue Größe an.

Der Macintosh speichert kein Steuerzeichen für den Zeilenvorschub am Ende jeder Zeile Ihres Briefs. Wenn Sie das Layout in Briefen bewahren wollen, die Sie an UNIX-Benutzer verschicken, dann wählen Sie eine passende Fenstergröße und betätigen Sie die Zeilenschaltungstaste (RETURN-Taste) am Ende jeder Zeile. Sie können stattdessen auch den Befehl Umbrechen im Menü Bearbeiten verwenden. Mit dieser Option können Sie den Umbruch von Zeilen nach einer bestimmten Anzahl von Buchstaben veranlassen (die Anzahl von Buchstaben wird in dem Dialog "Vorgaben-" festgelegt). Auf diese Weise können Sie das Layout des gesamten Textes oder auch nur einzelner vorher markierter Zeilen beeinflussen. Der Befehl Umbrechen trennt keinen Text. Wenn ein Wort nicht in eine Zeile passt, wird es komplett in die Nächste verschoben. Weitere Hinweise zu Vorgaben für den Umbruch finden Sie in 6.3.2 "Text-Vorgaben".

Sie können Text- oder binäre (Programm-) Dateien an Ihren Brief anhängen. Wenn diese Dateien sehr groß sind, kann es eventuell für Sie und den Empfänger notwendig sein, die Speicherzuteilung für das Programm HELIOS Mail zu erhöhen (Öffnen Sie im Finder über das Menü Ablage das Fenster Information und wählen dort den Eintrag Speicher aus dem Einblendmenü aus). Anderfalls ist die sichere Verarbeitung der angehängten Datei unter Umständen nicht gewährleistet.

Wählen Sie den Befehl Datei anhängen- aus dem Menü Post, um eine Text- oder binäre (Programm-) Datei mit Ihrem Brief zu senden. Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog, in dem Sie die Datei auswählen können (Abb. 120). Dann können Sie die Art der Dateikodierung aus dem Format-Einblendmenü auswählen.

Hinweis: Bitte bedenken Sie, dass die Verwendung des Navigationsdialogs das Arbeiten mit HELIOS Mail etwas verlangsamen kann.

Außerdem bietet der Navigationsdialog drei weitere Eigenschaften, die über Tasten aktiviert werden können:


	Taste "Direkt"	Bietet schnellen Zugriff auf den Schreibtisch, auf Ihre Netzwerkdienste und auf alle aktivierten Volumes.

	Taste "Favoriten"	Zeigt eine Liste der Objekte, die Sie als bevorzugte Speicherorte ausgewählt haben. Diese Objekte sind auch im Untermenü "Favoriten" im Apple-Menü verfügbar.

	Taste "Zuletzt benutzt"	Zeigt eine Liste der zuletzt ausgewählten Dokumente.

Die verschiedenen Arten der Dateikodierung und deren Kompatibilität mit unterschiedlichen Betriebssystemen finden Sie in nachfolgender Tabelle.


	Mac	Windows	UNIX
Mime-base64 (PC-Dateien)
Binhex (Mac Dateien)		-	-
uuencode (PC-Dateien)
uuencode (Mac Dateien)		-	-

Hinweis: "Daten-Dateien" wie beispielsweise Dateien vom Typ ".doc" oder ".pdf" enthalten reine Dateninformationen, während bei "Mac-Dateien" zusätzlich zum reinen Datenteil noch ein Ressourcenteil dazukommt (z.B. enthält der Datenteil einer ".eps"-Datei die PostScript-Informationen während die "PICT"-Vorschau der Datei im Ressourcenteil untergebracht ist).

Anlagen in Briefen, bei denen eine Informationen zu der Art der Daten und dem erzeugenden Programm (Type/Creator) fehlt, werden automatisch nach der Endung ihres Dateinamens klassifiziert:


FileSuffix	pdf	FileSuffix	tif
MacCreator	CARO	MacCreator	ogle
MacType	PDF	MacType	TIFF
FileSuffix	tiff	FileSuffix	jpg
MacCreator	ogle	MacCreator	ogle
MacType	TIFF	MacType	JPEG
FileSuffix	jpeg	FileSuffix	pict
MacCreator	ogle	MacCreator	ogle
MacType	JPEG	MacType	PICT
FileSuffix	doc	FileSuffix	xls
MacCreator	MSWD	MacCreator	XCEL
MacType	W8BN	MacType	XLS4
FileSuffix	htm	FileSuffix	html
MacCreator	MSIE	MacCreator	MSIE
MacType	HTML	MacType	HTML
FileSuffix	rtd	FileSuffix	rtt
MacCreator	C#+A	MacCreator	C#+A
MacType	C#+D	MacType	C#+D
FileSuffix	sit	FileSuffix	hqx
MacCreator	SITx	MacCreator	SITx
MacType	SITD	MacType	SITD
FileSuffix	wav	FileSuffix	qt
MacCreator	WAVE	MacCreator	MooV
MacType	TVOD	MacType	TVOD
FileSuffix	mov	FileSuffix	ppt
MacCreator	MooV	MacCreator	PPT3
MacType	TVOD	MacType	SLD8

Nachdem Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, sehen Sie genau unter der Titelleiste des Fensters "Ohne Titel" ein Dokumenten-Symbol (Abb. 121). Daneben sehen der Namen der angehängten Datei, deren Größe und die Art der Kodierung.

Abb. 121: Ausgehender Brief mit angehängter Datei

Wenn auf dem postempfangenden Host der EtherShare-Mailserver nicht installiert oder aktiviert ist, können dort trotzdem Anlagen mit Hilfe des Macintosh-Programms HELIOS Mail ausgepackt werden. Dazu muss wie folgt verfahren werden: Zunächst wird der Brief inklusive Anlage als reine Textdatei vom UNIX-Host auf einen Macintosh-Client kopiert. Anschließend startet man HELIOS Mail, öffnet die Datei mit Hilfe des Befehls Öffnen aus dem Menü Ablage und sichert die Anlage wie oben im Abschnitt Anlage sichern beschrieben.

Hinweis: Wenn auf Ihrem Macintosh-Client eine ältere Betriebssystemversion als Mac OS 8.5 läuft, dann startet HELIOS Mail mit aktivierter Einstellung Navigation Dialog nicht verwenden (im Menü Bearbeiten > Vorgaben- > Allgemein). In diesem Modus werden Dateien, die an einen Brief angehängt werden sollen, generell im Format "Mime-base64" kodiert. Alternativ können Sie das "Mac-binhex40" Format auswählen, indem Sie die Wahltaste drückt halten, während Sie die Datei an den Brief anhängen.

Wenn Sie mehrere Dateien an einen Brief anhängen wollen, müssen Sie ein Archivierungsprogramm wie beispielsweise Stuffit verwenden, um zunächst eine einzelne, komprimierte Datei zu erstellen. Dies ist notwendig, da HELIOS Mail
nur eine Datei auf einmal an einen Brief anhängen kann, obgleich es in der Lage ist mehrere an einen Brief angehängte Dateien zu empfangen (siehe Abschnitt Anlage sichern weiter oben im Text).

HELIOS Mail ermöglicht die Nutzung und Erstellung
von Vorlagen. Sie könnten beispielsweise eine Vorlage erstellen, wenn Sie einen bestimmten Text mehrmals an verschiedene Adressen zu verschiedenen Anlässen senden müssen.

Um eine Vorlage zu erstellen, wählen Sie den Befehl Neue Vorlage, den Sie im Menü Ablage unter dem Eintrag Neu finden (Abb. 122). Sobald Sie den Text geschrieben haben, können Sie ihn als Vorlage mit dem Befehl Sichern unter- bevorzugt im selben Ordner sichern, in dem auch HELIOS Mail installiert ist.

Durch das Speichern von Vorlagen in demselben Ordner, der auch das Programm HELIOS Mail enthält, werden diese automatisch, wie in Abb. 122 dargestellt, in das Untermenü des Befehls Neu aufgenommen. Die Vorlagen können dann durch die Auswahl des entsprechenden Eintrags direkt geöffnet werden. Sie können die gewünschten Textdateien aber auch in einem Textverarbeitungsprogramm erstellen und dann als Vorlage verwenden. Sie sind ebenfalls in dem Untermenü verfügbar, nachdem Sie sie im HELIOS Mail-Ordner abgelegt haben.

Wenn Sie einen Brief an eine bestimmte Person senden wollen, können Sie entweder ein neues Brieffenster öffnen oder eine Antwort auf einen eingegangenen Brief verfassen. Der letztere Fall ist für das Senden einer Antwort viel bequemer, da das zugehörige Bearbeitungsfenster bereits die korrekte Adresse sowie eine gesamte "Subject:"-Zeile enthält. Letztere beginnt mit dem Kürzel "Re:" und kennzeichnet damit den Antwortstatus.

Um eine Antwort zu senden, markieren Sie den Brief, den Sie erhalten haben, im "Eingänge"-Postfenster (oder öffnen Sie ihn) und wählen Sie dann den Befehl Antwort aus dem Menü Post. In Abb. 123 sehen Sie ein Beispiel für diesen Vorgang.

Abb. 123: Antwortbrief senden

Anstatt nur einem Adressaten zu antworten, ist es möglich an eine vordefinierte Gruppe von Adressaten zu schreiben und dabei alle Optionen zu nutzen, die der Befehl Antworten bietet.

Wichtig: Das "Eingänge"-Postfenster muss geöffnet sein, d.h. Sie müssen am Server angemeldet sein, wenn Sie einen Brief senden möchten. Anderfalls wird der Befehl Senden nichts bewirken.

Eingegangene Briefe können an andere Adressaten weitergeleitet werden, indem Sie den Befehl Weiterleiten an- verwenden. In diesem Fall sollten Sie in den Vorgaben die Einstellung Voller Briefkopf ausgewählt haben, um den vollständigen Briefkopf aus der Originalnachricht weiterzuleiten. Sonst kann es passieren, dass der Adressat nur Ihre E-Mailadresse in der "Von:"-Zeile sieht, jedoch an keiner Stelle die E-Mailadresse des ursprünglichen Absenders zu sehen ist.

Um einen eingegangenen Brief weiterzuleiten, markieren Sie diesen in dem "Eingänge"-Postfenster (oder öffnen Sie ihn) und wählen Sie dann den Befehl Weiterleiten an- oder Ändern und Weiterleiten- (erst bearbeiten - dann weiterleiten) aus dem Menü Post.

Das Adressbuch ist eine Datei mit einer systemweiten Liste von E-Mailadressen (Abb. 124). Benutzer-spezifische Adressbücher werden nicht unterstützt.

Abb. 124: Adressen im Adressbuch

Die Nutzung dieser Liste bringt Ihnen eine Zeitersparnis, wenn Sie häufig Briefe an die gleichen Adressen senden. Um das Adressbuch für die Auswahl eines Adressaten, an den Sie einen Brief oder eine Kopie schicken bzw. weiterleiten wollen, automatisch zu öffnen, wählen Sie einen der folgenden Befehle An-, Kopie an- / Stille Post an- bzw. Weiterleiten an- / Ändern und Weiterleiten an- aus dem Menü Post. Dann können Sie die Adressen der jeweiligen Benutzer in Ihren Briefkopf einfügen.

Um mehrere Einträgen aus dem Adressbuch gleichzeitig zu wählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt während Sie auf einen Namen klicken. Verwenden Sie die Befehls- statt der Umschalttaste, um individuelle Einträge aus der Liste zu aktivieren oder zu deaktivieren. Tippen Sie den ersten Buchstaben eines Namens ein, um zu der Stelle in der Liste zu springen, wo der erste mit diesem Buchstaben beginnende Name steht (Rückwärts suchen wird nicht unterstützt). Klicken Sie OK, wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben.

Geben Sie den Namen oder einen Spitznamen des Empfängers in das Feld Echter Name: und die E-Mailadresse des Benutzers in das Feld Elektronische Adresse: ein (Abb. 126).

Abb. 126: Eintrag einer neuen Adresse in das Adressbuch

Wenn Sie mit dem Adressbuch arbeiten, dann sehen Sie zusätzlich zu Ihren über den Befehl Neue Adresse- manuell eingegebenen Benutzern auch alle Benutzer Ihres UNIX- Hosts einschließlich des Benutzers "root". Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt passwd-Parameter in 14.3 "Parameter des Programms "mailsrv"".

Adressen von Benutzern, die über "uucp" auf anderen Hosts erreichbar sind, werden entsprechend der allgemeingültigen uucp-Konventionen in der Form:
"Benutzername@hostname.domain_name" eingetragen. Manchmal müssen Sie diese Adressen aber auch als "hostname!hostname!-!username" angeben. Falls Sie bereits einen Brief von jemandem bekommen haben, zeigt der Briefkopf seines Briefs normalerweise das korrekte Adressenformat - falls es richtig eingestellt wurde.

Sie können den Befehl Adresse löschen- aus dem Menü Adressen verwenden, um das Adressbuch zum Löschen von Einträgen zu öffnen. Markieren Sie die zu löschende Adresse und klicken Sie auf das Feld OK.

Um eine Signatur zu erstellen, öffnen Sie mit dem Befehl Neu > Neue Mail aus dem Menü Ablage ein neues Brieffenster. Geben Sie dann Ihre Signatur ein und wählen Sie Ablage > Als Signatur sichern (Abb. 127).

Ihre Signatur wird auf dem Server gespeichert und automatisch an jeden von Ihnen versendeten Brief gehängt - vorausgesetzt Sie haben die Einstellung Signatur in der Sektion Einfügen des Vorgaben--Dialogs aktiviert (vgl. Abb. 106 in 6.3 "Einstellen der Mail-Vorgaben").

Abb. 127: Anlegen einer individuellen Signatur

Zusätzlich zur "Signatur"-Datei können Sie eine Urlaubsmeldung erstellen. Diese Meldung enthält Informationen über die Dauer Ihres Urlaubs. HELIOS Mail oder - um genau zu sein - das "sendmail"-Programm auf dem Server kann so konfiguriert werden, dass es die Urlaubsmeldung als automatische Antwort an alle Personen sendet, die während Ihrer Abwesenheit versucht haben Sie per E-Mail zu erreichen.

Wenn Sie viele Fenster gleichzeitig geöffnet haben und ein bestimmtes davon suchen, benutzen Sie das Menü Fenster, um sich alle geöffneten Fenster in einer Liste darstellen zu lassen. Wählen Sie dort das gewünschte Fenster aus, um es in den Vordergrund zu holen. Das aktuelle Vordergrundfenster ist in der Liste durch einen Haken () gekennzeichnet.

Abb. 130: Das Menü Fenster

Abb. 131: Gestapelte Fenster

Der Befehl Fenster abstufen ordnet alle Fenster in einer übersichtlichen Reihe auf dem Bildschirm an (Abb. 131). Mit dem Befehl Nächstes Fenster und Vorhergehendes Fenster können Sie von einem Fenster zum nächsten oder vorherigen wechseln.

Wenn Sie die Macintosh-Programme für EtherShare installiert haben, wurde das Modul "Helios Mail Init" in Ihren Systemordner kopiert. Nachdem das "Mail Init" - wie unten beschrieben - aktiviert wurde, informiert es Sie sofort, ob neue Post eingegangen ist. Dabei ist es egal, welches Macintosh-Programm Sie gerade benutzen. Sie sehen in jedem Fall ein blinkendes Briefe-Symbol, bekommen eine Mitteilung eingeblendet und hören einen Ton (Abb. 132).

Abb. 132: Mitteilung über einen eingegangenen Brief

Das "Mail Init" durchsucht nicht das Netzwerk auf neue Post, sondern wird von dem Mailserver automatisch benachrichtigt. Dies reduziert die Netzwerklast, was sich besonders in einem großen Netzwerk positiv bemerkbar macht.

Die Funktion "Automatische Benachrichtigung bei Posteingang", die von der Systemerweiterung "Helios Mail Init" aktiviert wird, muss wissen, für wen ein Brief bestimmt ist, d.h. Ihr Benutzername muss angegeben werden. Das Programm "Mail Init" finden Sie auf Ihrer HELIOS CD-ROM. Im Folgenden ist beschrieben, wie Sie das "Init" aktivieren können.

Sie aktivieren die Systemerweiterung "Mail Init" indem Sie sich mit HELIOS Mail beim Mailserver anmelden, wie bereits oben beschrieben. Aktivieren Sie die Option Benutzer Name sichern (und optional die Option Kennwort sichern) im Anmelde-Dialogfenster (Abb. 133).

Das "Mail Init" wird dann beim nächsten Neustart Ihres Macintosh automatisch aktiviert. Wenn Sie nur die Option Benutzer Name sichern aktiviert haben, zeigt die Systemerweiterung bei jedem Neustart ein Anmelde-Dialogfenster zum Eingeben des Kennworts an (Abb. 133).

Abb. 133: Anmeldedialog für die Funktion "automatische Benachrichtigung bei Posteingang"

Wenn Sie zusätzlich die Option Kennwort sichern aktiviert haben, stellt die Systemerweiterung automatisch eine Verbindung zum Mailserver her und es wird kein Anmeldedialog dargestellt.

Bei der Anmeldung über die Systemerweiterung "Mail Init" brauchen Sie sich beim Starten von HELIOS Mail nicht erneut am Mailserver anzumelden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Parameter autologin in 14.3 "Parameter des Programms "mailsrv"".

Aktivieren Sie die Kontrollfelder aus dem Apple-Menü und wählen dann das Programm Erweiterungen ein/aus aus. Deaktivieren Sie dann in der Rubrik "Systemerweiterungen" das Kästchen vor dem "Helios Mail Init" Symbol und klicken dann auf das Feld Neustart.

HELIOS EtherShare 2.6 Benutzerhandbuch