HELIOS PDF Handshake 2.0 Benutzerhandbuch

13 Beispiel-Workflow

• Nutzen Ihre Kunden ein anderes DTP-Programm als Sie?
• Wie tauschen Sie Dokumente aus?
• Wie sieht es mit den Farben auf den Ausdrucken aus?

Mit PDF Handshake gibt es keine Programm-Inkompatibilitäten mehr. Hier finden Sie ein Beispiel, wie Sie qualitativ hochwertige Ausdrucke eines Dokuments erhalten, das ursprünglich in Microsoft Word erstellt, und dann in PDF umgewandelt wurde.

Eine Beispiel-Produktionsumgebung zeigt Abb. 52 .

Abb. 52: Umgebungsbeispiel

Der entsprechende Workflow wird im folgenden beschrieben:

Firma A (Kunde):

• Erstellen Sie ein komplettes Dokument mit Microsoft Word. Importieren Sie Grafiken (z.B. FreeHand EPSF-Grafiken) und Bilder (z.B. Photoshop PICT-Bilder).
• Konfigurieren Sie Ihren Druckertreiber wie in Abb. 53 unten dargestellt und drucken Sie Ihr Dokument in eine PostScript-Datei.

  Abb. 53: Drucken des Word-Dokuments in eine PostScript-Datei.

• Konvertieren Sie die PostScript-Datei in PDF. (Vergleiche Anhang A 1: "PDF-Dateien mit Acrobat Distiller nutzen" als Hinweis für die am besten geeigneten Distiller-Optionen). Betten Sie alle Zeichensätze ein, über die Ihr Druckpartner nicht verfügt.
• Schicken Sie die PDF-Datei an Ihre Druckerei.

Firma B (Druckerei):

• Starten Sie das "pdfprint"-Programm auf Ihrem Server oder installieren Sie unser Acrobat-Plugin auf einem Macintosh-Client. Öffnen Sie den PDF Handshake Print...-Druckdialog Ihres Exchange- oder Reader-Programms (vergl. Abb. 54).

  Abb. 54: Drucken mit PDF Handshake Print

• Stellen Sie alle erforderlichen Parameter ein und drucken Sie das angelieferte PDF-Dokument. Beachten Sie, dass es hilfreich sein könnte, ICC-Profile von Firma A zu bekommen, um die besten Ergebnisse in der Farbanpassung zu erhalten. Wenn das Dokument beispielsweise diverse FreeHand-Illustrationen enthält, würde das RGB-Profil vom Monitor des Designers die besten Ergebnisse garantieren. Es ist aber trotzdem möglich, die Standardprofile zu nutzen, die wir mit PDF Handshake liefern.

Firma A:
Weitere
Möglichkeiten

1. Das Programm auf der Input-Seite ist austauschbar. Microsoft Word ist nur eine Option.

2. Wenn beide Firmen EtherShare 2.6 nutzen und PDF Handshake installiert haben, können auch beide die mehr als hundert Schriften nutzen, die wir liefern.

Ihre Druckerei wird die selben Schriften auf dem Server installiert haben, so dass Sie diese nicht in Ihre PostScript-Datei einbinden müssen (beispielsweise in dem Sie Zeichensätze im Druckertreiber auf Keine beifügen setzen) und damit auch nicht, wenn Sie aus der PostScript-Datei ein PDF-Dokument erzeugen. Somit werden die Dateien kleiner.