WebShare G8 Benutzerhandbuch (Version 5.0.0)  
 

1 Über die Kapitel in diesem Handbuch

Im Folgenden geben wir eine kurze Zusammenfassung des Inhalts jedes einzelnen Kapitels dieses Handbuchs. Dieser Überblick soll Ihnen helfen, die Informationen, die Sie suchen, schneller zu finden.

Kapitel 2 „Eine Einführung in WebShare“ behandelt grundlegende Ideen von WebShare und über seine Komponenten.

Installation der Software auf dem Server

Kapitel 3 „Installation“ behandelt die verschiedenen Möglichkeiten, den WebShare Webserver mit dem WebShare File Server zu verbinden. Zusätzlich wird in diesem Kapitel die Installation des zweistufigen Serveraufbaus beschrieben, von den Systemvoraussetzungen bis zur abschließenden Überprüfung der Installation.

WebShare – Administration und Nutzung

Kapitel 4 „Administration“ beschreibt die Einrichtung des WebShare File Servers und geht dabei auf Serverpräferenzen, WebShare Quickshares, Benutzer, Sharepoints und Abrechnungsdateien (die sämtliche Aktionen der Benutzer protokollieren) ein. Ebenso werden in diesem Kapitel der Branding Editor und die WebShare Statistik (Informationen zu WebShare Webserver, Java, Benutzern und Lizenzen) sowie der HELIOS Icon Collector und URL Share Access beschrieben.

Kapitel 5 „HELIOS Admin“ erläutert, wie sich WebShare mit dem HELIOS Administrationsprogramm konfigurieren lässt (z. B. WebShare-Benutzer und -Sharepoints).

Kapitel 6 „Mit WebShare arbeiten“ erläutert dem Anwender Schritt für Schritt die Benutzung der WebShare Software wie beispielsweise Dateimanagement, Quickshares, Vorschau und Proofansichten von Bildern und Dokumenten, persönliche Benutzereinstellungen, Dateiformate sowie Informationen zu unterstützten Browsern.

Die WebShare Servermodule

Kapitel 7 „WebShare Webserver“ listet die installierten Dateien auf. Darauf folgt eine Anleitung zur Lokalisierung und benutzerspezifischen Anpassung des WebShare Webservers. Am Ende des Kapitels findet sich eine Beschreibung der WebShare Webserver Präferenzen.

Kapitel 8 „WebShare File Server“ dient als Referenz für den WebShare Administrator. Neben Dienstprogrammen sowie (anpassbaren) Skripten und ihrer Funktion werden Konfigurationsdateien, Präferenzen und Abrechnungsdateien erläutert. Zusätzlich werden ihre Funktion und Auswirkungen auf den WebShare File Server beschrieben.

Kapitel 9 „HELIOS Document Hub“
HELIOS Document Hub erlaubt Ihnen den Zugriff auf Fileserver-Volumes im Intranet, sodass Sie Dokumente auf dem Server on- und offline präsentieren und nutzen können, während eine eingebaute Datensynchronisierung sicherstellt, dass die Serverdaten auf mobilen Geräten stets aktuell sind.

Kapitel 10 „Sicherheit“ gibt allgemeine Hintergrundinformationen zu den Themen Server-Port Sicherheit und JavaScript Sicherheit auf dem WebShare Webserver. Darüber hinaus behandelt dieses Kapitel auch die Zugangskontrolle zum WebShare File Server.

Zusätzliche Informationen

Anhang A „Sonderzeichen in Dateinamen“ Das Kapitel „Sonderzeichen in Dateinamen“ behandelt den Gebrauch von Sonderzeichen in Datei- oder Ordnernamen und deren Verhalten während des Up- und Downloads.

Anhang B „WOStarter – Check für Webdienste“ Der HELIOS Service Controller kann dieses Plug-in zum starten, stoppen sowie überwachen des WebShare Webservers („websharewoa“) verwenden.

Anhang C „Technische Hinweise“ erläutert den Aufbau der WebShare-Logdatei (die Sie in HELIOS Admin im Menü Listen einsehen können).


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HELIOS Handbücher 29. September 2020