PDF Handshake 2.0 bietet die automatische Erzeugung von PDF-Dateien aus jedem beliebigen PostScript-Druckauftrag. Dazu wird eine neue Druckerwarteschlange in EtherShare Admin angelegt, die als Verbindungsmodus
PDF erzeugen verwendet. Diese Warteschlange leitet den PostScript-Druckauftrag über TCP/IP an einen (oder mehrere) ausgesuchten Macintosh-basierten Server weiter. Auf dem Macintosh-Server findet die eigentliche Umwandlung in eine PDF-Datei statt. Anschließend übergibt der Macintosh die fertige PDF-Datei wieder an die EtherShare-Druckerwarteschlange.
,Create PDF Server" bietet folgende Vorteile:
- Server-basierte automatische PDF-Erzeugung von jedem UNIX-, Macintosh- oder Windows-Client über eine einfache Druckausgabe auf eine EtherShare "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange.
- Der "Create PDF Server" erfordert keine lokale Konfiguration des Macintosh Servers. Die Distiller Konfiguration wird mit der EtherShare Druckerwarteschlange gespeichert.
- Die PDF-Erzeugung erfordert eine hohe Computerleistung, die auf diese Weise vom UNIX-Server auf einen ausgesuchten Macintosh-Server (z.B. einen iMac DV mit einem FastEthernet-Netzwerkadapter).
Hinweis: Derzeit lässt sich das Programm Adobe Distiller durch die Verwendung eines Doppelprozessor-Systems nicht beschleunigen.
- Es wird keine temporäre PostScript-Datei auf dem Macintosh "Create PDF Server" gespeichert.
- Nur der Originaldruckauftrag wird auf dem EtherShare Server gespeichert. Schriftenersetzung und OPI-Austausch finden unmittelbar bei der Verarbeitung des Druckauftrags statt und erfordern keinen zusätzlichen Speicherplatz auf der Festplatte des EtherShare Servers.
- Fehlermeldungen werden in der EtherShare Drucker-Logdatei gespeichert und per E-Mail an den jeweiligen Benutzer geschickt.
- Die erzeugte PDF-Datei ist im Druckaufträge-Fenster der Hold-Warteschlange sichtbar, ähnlich wie im Programm HELIOS Print Preview.
- Das erzeugte PDF-Dokument kann auf jedem beliebigen EtherShare/PCShare Volume gespeichert werden. Bei Bedarf wird für jeden Benutzer automatisch ein eigener Unterordner angelegt.
- Automatische Verteilung der Druckaufträge auf den nächsten freien "Create PDF Server" - EtherShare unterstützt Balance Gruppe-Warteschlangen, mit denen es möglich ist, eine Gruppe von Macintosh Servern einzusetzen, um mehrere Druckaufträge parallel verarbeiten zu können.
- Für jede Druckerwarteschlange können mit EtherShare Admin individuelle Distiller-Sicherheitseinstellungen festgelegt werden.
Im Unterkapitel
15.2.1 "Konfiguration einer "PDF erzeugen"- Druckerwarteschlange", werden nur die Eigenschaften von EtherShare Admin behandelt, die Bestandteil vom "Create PDF Server" sind. Auf andere Einstellungen, die bereits in entsprechenden Kapitel des HELIOS EtherShare Handbuchs ausführlich dargestellt wurden, wird lediglich verwiesen.
Um die "Create PDF Server"-Funktionalität von PDF Handshake 2.0 nutzen zu können, ist der folgende Aufbau notwendig:
- Ein ausgesuchter Power Macintosh mit Mac OS 9 und einer funktionierenden TCP/IP Netzwerk-Verbindung sowie mindestens 64 MB RAM
- Adobe Acrobat 4.0.5 (Acrobat 4.0 funktioniert nicht!)
- Ein UNIX Server mit EtherShare 2.6 und PDF Handshake 2.0
Um einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen, ist es unbedingt erforderlich, dass der Macintosh Server neben dem "Create PDF Server"-Prozess keine weiteren Aufgaben zu erledigen hat.
15.1.2 Speicheranforderung (Macintosh Server)
Der als "Create PDF Server" ausgewählte Power Macintosh benötigt mindestens 64 MB Arbeitsspeicher. Die Effizienz der PDF-Erzeugung wird vom Größenverhältnis des PostScript-Druckauftrags zum verfügbaren Arbeitsspeicher des Programms bestimmt (vergl.
15.1.3 "Leistungsdaten"). Daher sollte für optimale Betriebsbedingungen der dem Programm "Create PDF Processor" zugewiesene Arbeitsspeichers etwas größer sein, als der größte zu konvertierende PostScript-Druckauftrag.
- Nach unserer Erfahrung kann der Distiller PDF-Dateien aus PostScript-Daten mit einer Rate von 20 KB/s bis maximal 10 MB/s erzeugen. Die tatsächliche Umsatzrate wird durch die Datenstruktur des Druckauftrags bestimmt. Bilder werden sehr schnell konvertiert, während Text und viele einzelne Objekte (Vektorgrafiken) mehr Zeit benötigen. Das Reduzieren der Bildauflösung erfordert zusätzliche Rechenvorgänge und verlängert dadurch die Verarbeitungszeit. Das Programm "Create PDF Server" kann Daten mit einer Rate von bis zu
10 MB/s empfangen und senden, während der Distiller nicht in der Lage ist, die Daten mit der gleichen Geschwindigkeit zu verarbeiten. Daher bedeutet es keine Effizienzminderung, wenn die PDF-Erzeugung auf einem separaten Macintosh-Server stattfindet.
- Die Effizienz des Programms "Create PDF Processor" nimmt mit der Größe des zugewiesenen Arbeitsspeicher zu. Dieser wird im Speicher-Dialog des Macintosh Information-Fensters zugeteilt. Die Vorgabe von 24 MB kann auf den größten freien Block erhöht werden, der im Macintosh Finder Dialog Über diesen Computer angezeigt wird (bitte achten Sie darauf, vom größten freien Block mindestens 8 MB für das System übrig zu lassen).
- Der Macintosh sollte mindestens über eine 100 MBit Verbindung am EtherShare-Server angeschlossen sein. Eine 10 MBit-Verbindung lastet den "Create PDF Server" nicht aus.
- Im Mittel benötigt der Distiller mehr als 90% der Bearbeitungszeit für die eigentliche PostScript-Konvertierung, so dass die Netzwerk-Transferzeiten für die PostScript- und PDF-Daten vernachlässigbar sind.
15.1.4 Macintosh Server Installation
Zunächst müssen die Programme "Create PDF Server" und "Create PDF Processor" aus dem "Create PDF Server"-Ordner, der sich im "EtherShare Applications"-Volume befindet, in den Unterordner "Distiller" des "Acrobat 4.0.5" Programm-Ordners kopiert werden (vergl. Abb.
55). Wenn die beiden Programme "Create PDF Server" und "Create PDF Processor" nicht im Distiller Verzeichnis liegen, dann funktioniert die "Create PDF Server"-Warteschlange nicht. Um das Programm "Create PDF Server" automatisch beim Start des Macintosh zu aktvieren, kann ein Alias des Programms in den Ordner "Startobjekte" (im Systemordner) kopiert werden.
Abb. 55: Installation der "Create PDF Server" Module
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Um die "PDF erzeugen"-Funktion nutzen zu können, muss der "Create PDF Server" auf dem ausgesuchten Macintosh-Server installiert und aktiviert sein. Nach dem Starten des "Create PDF Server"-Programms (durch einen Doppelklick auf das Programm-Symbol oder aufgrund des Alias im "Startobjekte"-Ordner) wird ein Statusfenster geöffnet (s. Abb.
56), aus dem hervorgeht, dass das Modul sich im Leerlauf befindet und bereit ist, Druckaufträge entgegen zu nehmen:
Abb. 56: Create PDF Server Fenster
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15.2 "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange mit dem Admin einrichten
15.2.1 Konfiguration einer "PDF erzeugen"- Druckerwarteschlange
Hinweis: Wie eine Druckerwarteschlange mit Ethershare Admin angelegt oder verändert wird - dieses Wissen ist für das Folgende essentiell - finden Sie ausführlich im Kapitel "EtherShare Admin" des HELIOS EtherShare Handbuchs beschrieben. Das vorliegende Kapitel befasst sich überwiegend mit der Darstellung der "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange.
Konfiguration der Druckerwarteschlange
Eine "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange kann wie folgt eingerichtet werden:
Aktivieren Sie die
Drucker-Liste und wählen Sie den Befehl
Neu aus dem Menü
Ablage (siehe Abb.
57).
Abb. 57: Anlegen eines neuen Drucker-Eintrags
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EtherShare Admin öffnet dann ein Drucker-Datenfenster (siehe Abb.
58), welches bereits zu einem gewissen Umfang durch Einträge aus dem
Vorgaben-Dialogfenster ausgefüllt ist.
Unabhängig von der Art der Warteschlange zeigt das Datenfenster den logischen Namen (
Druckername), den AppleTalk-Namen (
Auswahl-
Name), mit dem der Drucker im AppleTalk-Netzwerk angezeigt wird, und das
Spool-Verzeichnis des Druckers.
Abb. 58: PDF erzeugen Drucker-Konfigurationsfenster
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Geben Sie bitte zunächst den benötigten logischen UNIX-Namen für die Druckerwarteschlange ein (
Druckername) und legen Sie den zugehörigen AppleTalk-Namen fest (
Auswahl-Name).
Bei der Eingabe des Druckernamens
wird automatisch ein Eintrag in Spool-Verzeichnis vorgeschlagen und in das zugehörige Feld des Datenfensters eingetragen. Bei Bedarf können Sie diese Vorgabe überschreiben.
Der
Spool-Verzeichnis Eintrag legt das UNIX-Verzeichnis fest, in dem die Druckaufträge temporär gespeichert werden sollen, bevor sie an den "Create PDF Server" geschickt werden. Bitte achten Sie darauf, dass jede Warteschlange ein individuelles UNIX-Verzeichnis benötigt. Außerdem empfehlen wir zu überprüfen, ob im angegebenen Verzeichnis ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Verzeichnis-Pfadname bereits existiert, da EtherShare Admin lediglich das letzte Unterverzeichnis selbständig anlegen kann, z.B. "createpdf-spooler". Andernfalls kommt es zu einer Fehlermeldung.
Anschließend können Sie bei Bedarf der aktuellen Druckerwarteschlange eine
Hold Queue sowie eine
Fehler Queue zuweisen.
Wenn der Eintrag
PDF erzeugen im Einblendmenü
Verbindung ausgewählt wird, dann erscheint ein neuer Satz von Eingabefeldern im Drucker-Konfigurationsfenster (siehe Abb.
58):
In das Feld
Host Name wird die IP-Adresse des ausgewählten Macintosh Servers eingetragen, auf dem die Programme "Create PDF Server" und Acrobat Distiller installiert sind. Die IP-Adresse muss in der Form eingegeben werden, wie sie im Kontrollfeld
TCP/IP des Macintosh Servers angezeigt wird (siehe Abb.
59).
Abb. 59: TCP/IP Kontrollfeld
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Den Pfadnamen des UNIX-Verzeichnis, in dem das fertige PDF-Dokument gespeichert werden soll, müssen Sie im Eintragsfeld
Verzeichnis angeben. Wenn Sie die Option
Verzeichnis für jeden Benutzer aktivieren, dann wird für jeden "Besitzer" eines Druckauftrags im gewählten Zielordner ein eigener Unterordner mit seinem Namen angelegt. Der dafür verwendete Benutzername stammt entweder aus dem Eintrag Netzwerk-Identifikation des Kontrollfeldes File Sharing des Macintosh Clients, von dem der Druckauftrag abgeschickt wurde (siehe Abb. 60), oder wird direkt aus dem PostScript-Druckauftrag ausgelesen. In diesem Fall wird der Eintrag aus dem PostScript-Kommentar "%% For -"verwendet.
Abb. 60: File Sharing-Dialog Netzwerkidentifikation
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Hinweis: Falls der Benutzername auf dem EtherShare Server nicht bekannt ist, wird das fertige PDF in einem Unterordner mit Namen "nobody" gespeichert.
Bei Bedarf können Sie Einträge für die Felder
Name-Prefix und
Notifiz.-Progr. machen. Mit Hilfe des Prefix können Sie die PDF-Dokumente identifizieren, die von dieser Warteschlange erzeugt wurde (dies ist für den Fall interessant, wenn Sie mehrere
PDF erzeugen-Warteschlangen haben, die alle in das gleiche Verzeichnis ausgeben). Die Option
Notifiz.-Progr. erlaubt es Ihnen, einen Pfadnamen zu einem UNIX-Programm einzugeben, welches automatisch nach der erfolgreichen Erzeugung einer PDF-Datei gestartet wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Sichern, um schließlich die neue Druckerwarteschlange zu installieren.
Sobald Sie auf
Sichern geklickt haben, fordert Sie EtherShare Admin auf, eine PPD-Datei für die neu angelegte Druckerwarteschlange auszuwählen (siehe Abb.
61). Dazu öffnet sich automatisch ein entsprechendes Macintosh-Dialogfenster.
Wählen Sie eine PPD-Datei aus der angezeigten Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Öffnen, um der Warteschlange die passende Druckerbeschreibungsdatei zuzuweisen.
Falls Sie die PPD-Datei später zuweisen möchten (um beispielsweise vorher eine passende PPD-Datei zu installieren), dann können Sie den Vorgang auch abbrechen. In diesem Fall weisen Sie die passende PPD-Datei über den Befehl
PPD auswählen- (im Menü
Drucker) später zu. Sie bekommen in EtherShare Admin bei jeder Anmeldung am Server eine Warnungsmeldung angezeigt, wenn es Druckerwarteschlangen ohne eine zugewiesene PPD-Datei auf dem EtherShare-Server gibt. (Bitte achten Sie auch darauf, dass die zugewiesen PPD-Datei auch auf jedem Macintosh-Client verfügbar sein muss, der die Warteschlange über die
Auswahl aktiviert).
Abb. 61: Eine PPD-Datei auswählen
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Informationen über das Bearbeiten von PPD-Dateien finden Sie im Abschnitt
Edit PPD im Kapitel "EtherShare Admin" des HELIOS EtherShare Handbuchs.
Der Druckerserver benötigte für jeden "Create PDF Server" eine Liste der festinstallierten Schriften (in diesem Fall handelt es sich um die Schriften, auf die der Distiller zugreifen kann). Die Liste der festinstallierten Drucker-Schriften (die "FONTS"-Datei im Spool-Verzeichnis des Druckers) wird vom Administrationsserver automatisch bei der ersten Konfiguration einer Warteschlange durch eine Abfrage des Druckers ermittelt. Dafür muss das Programm "Create PDF Server" installiert und aktiviert sein. Falls der Administrationsserver aus irgendeinem Grund nicht in der Lage ist, die Schriftenliste zu ermitteln (weil beispielsweise der "Create PDF Server" nicht im Netzwerk verfügbar ist oder gerade einen Druckauftrag abarbeitet), wird eine Warnungsmeldung angezeigt (siehe Abb.
62).
Abb. 62: Warnungsmeldung bei einer fehlenden Schriftenliste
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Wenn keine Schriftenliste vorhanden ist, dann sollten Sie das Programm "Create PDF Server" starten und in EtherShare Admin explizit den Befehl
Schriften aktualisieren aus dem Menü
Drucker auswählen (Lesen Sie dazu auch den Abschnitt
Schriften aktualisieren in Kapitel 5.11 im HELIOS EtherShare Handbuch).
Distiller
Einstellungen auswählen
Jetzt ist es an der Zeit, die für die "PDF erzeugen"-Warteschlange vorgesehenen Distiller Einstellungen über den Befehl
Einstellungen- im Distiller anzulegen. Dann speichern Sie diese Optionen-Datei (typischerweise im Unterordner "Settings" des Distiller-Verzeichnis), um sie anschliessend der "PDF erzeugen"-Warteschlange zuweisen zu können.
Starten Sie das Programm Acrobat Distiller und aktivieren Sie den Befehl
Einstellungen- im Menü
Voreinstellungen. Nachdem Sie die gewünschten Konvertierungsvorgaben im Einstellungen-Dialogfenster des Acrobat Distillers eingetragen haben, sichern Sie diese Optionen durch einen Klick auf die Schaltfläche
Speichern unter-. Markieren Sie anschließend die "PDF erzeugen"-Warteschlange im
Drucker-Listenfenster von EtherShare Admin und wählen den Befehl
Distiller Einstellungen auswählen- im Menü
Drucker. im folgenden Öffnen-Dialogfenster (siehe Abb.
63) wählen Sie dann das Verzeichnis aus, wo Sie zuvor die Optionen gespeichert haben, markieren diese und bestätigen den Vorgang durch einen Klick auf
Öffnen.
Abb. 63: Distiller Einstellungen auswählen- Dialog
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Jetzt sind Ihre Optionen-Einstellungen für die "PDF erzeugen"-Warteschlange auf dem UNIX-Host angelegt und in der Datei "SETTINGS" im Spool-Verzeichnis der Warteschlange gespeichert (in unserem Beispiel: "/var/spool/createpdf-spooler/SETTINGS").
Distiller
Einstellungen bearbeiten
Sie können die Distiller Einstellungen für jede "PDF erzeugen"-Warteschlange direkt in EtherShare Admin anzeigen und bearbeiten:
Wählen Sie den Befehl
Distiller Einstellungen bearbeiten aus dem Menü
Drucker, um das
SETTINGS-Fenster auf dem Monitor angezeigt zu bekommen (siehe Abb.
64). Fügen Sie ihre Änderungen direkt in dieses Fenster ein und klicken Sie - am Ende Ihrer Korrekturen - auf den Befehl
Schließen im Menü
Ablage.
Abb. 64: Distiller Einstellungen bearbeiten Dialog
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Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie aufgefordert werden, das Sichern der durchgeführten Änderungen zu bestätigen (siehe Abb.
65).
Abb. 65: Bestätigung zur Änderung von Distiller Einstellungen
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Hinweis: Wenn Sie Einträge der "SETTINGS"-Datei ändern wollen, dann empfehlen wir Ihnen, dafür den Dialog Einstellungen- des Acrobat Distillers zu verwenden. Sichern Sie anschließend die neuen Optionen und weisen Sie sie der "PDF erzeugen"-Warteschlange zu, wie im Abschnitt Distiller Einstellungen auswählen beschrieben. Änderungen der "SETTINGS"-Datei von Hand kann zu Syntax-Fehlern führen.
Distiller
Sicherheit auswählen
Möglicherweise wollen Sie die erzeugten PDF-Dokumente gegen unauthorisierte Benutzung (z.B. Öffnen des Dokuments, Drucken, Verändern oder Editieren) schützen.
Das Programm "Create PDF Server" kann die erzeugten PDF-Dokumente mit folgenden Sicherheitseinstellungen versehen (vergl. Abb.
66):
- Öffnen des Dokuments
- Drucken des Dokuments
- Ändern (d.h. Editieren) des Dokuments
- die Auswahl von Text und Grafiken
- das Zufügen oder Ändern von Notizzetteln und Formularfeldern.
Die unterschiedlichen Schutztmechanismen können im Fenster
Sicherheit (Menü
Voreinstellungen > Sicherheit-) des Acrobat Distillers eingestellt werden. Das Programm "Create PDF Server" bezieht diese Sicherheitsinformationen aus der Datei "Distiller Preferences". Um Sicherheitseinstellungen mit dem Programm "Create PDF Server" nutzen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Abb. 66: Acrobat Distiller Dialog Sicherheit
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Starten Sie den Acrobat Distiller und wählen Sie den Befehl
Sicherheit- aus dem Menü
Voreinstellungen. Legen Sie im Fenster
Sicherheit fest, gegen welche Tätigkeiten Sie PDF-Dokumente schützen wollen, und bestätigen Sie diese Vorgaben durch einen Klick auf
Ok. Melden Sie sich dann bei EtherShare Admin an und markieren die "PDF erzeugen"-Warteschlange im Fenster
Drucker. Anschließend müssen Sie den Befehl
Distiller Sicherheit auswählen- aus dem Menü
Drucker aktivieren. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfenster die Datei "Distiller Preferences" aus, die Sie dem Programm "Create PDF Server" zuweisen wollen (siehe Abb.
67). Abschließend bestätigen Sie diesen Vorgang durch einen Klick auf die Schaltfläche
Öffnen.
Abb. 67: Auswählen der Datei "Distiller Preferences"
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Ab jetzt erzeugt das Programm "Create PDF Server" PDF-Dokumente, deren Sicherheitseinstellungen den Vorgaben aus der Datei "Distiller Preferences" entsprechen. Sie können die Einstellungen im Fenster
SECURITY überprüfen (
Drucker > Distiller Sicherheit anzeigen), wie in Abb.
68 dargestellt.
Abb. 68: Acrobat Distiller Fenster Sicherheit
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Hinweis: Wenn keine Sicherheitseinstellungen vorgegeben werden, dann erzeugt das Programm "Create PDF Server" PDF-Dokumente ohne jede Nutzungseinschränkung.
15.3 Auf eine "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange drucken
Die Ausgabe über eine "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange unterscheidet sich nicht wesentlich von der Ausgabe über eine beliebige andere EtherShare Druckerwarteschlange. Der einzige Unterschied liegt darin, dass in diesem Fall ein Power Macintosh mit Acrobat Distiller als "PDF erzeugen"-Drucker fungiert. Auf diese Weise kann jeder (authorisierte) Benutzer aus dem gesamten Netzwerk von der Funktionalität des Programms "Create PDF Server" profitieren.
Öffnen Sie in dem Programm, aus dem heraus Sie ein PDF-Dokument erzeugen wollen, den Dialog "Seite einrichten" und wählen dort die "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange aus. Stellen Sie die notwendigen Parameter wie Papiergröße und PostScript Level ein und wechseln Sie dann in den Drucken-Dialog. Wählen Sie auch hier die benötigten Ausgabeparameter und starten dann den Druckauftrag.
Das Programm "Create PDF Server" verarbeitet auf dem Power Macintosh nacheinander die Druckaufträge in der Reihenfolge, wie sie im Fenster Druckaufträge der Warteschlange aufgelistet sind. Sie können den Vorgang und den Status eines einzelnen Druckauftrags auch im Fenster
Create PDF Server auf dem ausgesuchten Power Macintosh überwachen.
Abb. 69: Create PDF Server Fenster
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Falls bei der Umwandlung des PostScript-Druckauftrags in ein PDF-Dokument ein Problem auftreten sollte, wird im
Create PDF Server Fenster eine erläuternde Warnungsmeldung angezeigt (siehe Abb.
69).
Solange das Programm "Create PDF Server" keine Druckaufträge verarbeitet, zeigt das Fenster eine Begrüßungsmeldung an, aus der hervorgeht, dass das Programm betriebsbereit ist und auf Druckaufträge wartet (siehe Abb.
70). Wenn ein Druckauftrag verarbeitet wird, können Sie im Fenster Informationen über die Herkunft des Dokuments (einschließlich des Eingangsports) sowie seine Größe und die erzielte Transferrarte bei der Datenannahme ablesen. Nachdem das Programm "Create PDF Server" den Druckauftrag fertiggestellt und das PDF-Dokument erzeugt hat, lesen Sie im Fenster die Größe der erzeugten Datei sowie die Transferrate, mit der die Daten wieder auf den EtherShare Server übertragen wurden, ab (siehe Abb.
70).
Abb. 70: Create PDF Server Fenster
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Danach ist das Programm "Create PDF Server" wieder im Warte-Modus und bereit, neue Druckaufträge zu akzeptieren.
Zugriff auf die
PDF-Datei
Es gibt zwei Wege, auf die erzeugte PDF-Datei zuzugreifen: direkt über ein Druckaufträge-Fenster in EtherShare Admin oder über das konfigurierte EtherShare Volume.
Falls Sie bei der Konfiguration der "PDF erzeugen"- Warteschlange eine "Halten"-Warteschlange über den Hold Queue-Mechanismus ausgewählt haben, können Sie die PDF-Datei in EtherShare Admin direkt aus der "Halten"-Warteschlange heraus öffnen.
Abb. 71: "PDF erzeugen" Druckauftrag in einer "Halten"-Warteschlange
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Doppelklicken Sie den Eintrag der "Halten"-Warteschlange im
Drucker-Listenfenster, um das zugehörige Druckaufträge-Fenster zu öffnen (siehe Abb.
71). Das PDF-Symbol vor dem Namen des Druckauftrags zeigt an, dass das Erzeugen einer PDF-Datei erfolgreich war. Ein Doppelklick auf das PDF-Symbol des Druckauftrags in der "Halten"-Warteschlange startet automatisch das Programm Acrobat und zeigt das fertige PDF-Dokument an. Alternativ können Sie den Druckauftrag auch im Druckaufträge-Fenster der "Halten"-Warteschlange markieren und über den Befehl
Sichern unter- im Menü
Ablage auf Ihre lokale Festplatte oder ein beliebiges Netzwerk-Volume sichern.
Der andere Weg auf die erzeugte PDF-Datei zuzugreifen führt über das "Mounten" des EtherShare-Volumes, welches durch den im Feld
Verzeichnis der "PDF erzeugen"-Druckerkonfiguration (siehe Abb.
58) eingetragenen Pfad beschrieben wird. Dort finden Sie die PDF-Dateien entweder alle in einem Verzeichnis oder - wenn Sie die Option
Verzeichnis für jeden Benutzer aktiviert haben - in entsprechenden Unterordnern.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die PDF-Datei auch dann im EtherShare Volume gespeichert bleibt, wenn der Druckauftrag aus der "Halten"-Warteschlange gelöscht wird. Die Druckerwarteschlange enthält lediglich eine Referenz auf den Speicherort der Datei.
15.3.1 Lastverteilung für "PDF erzeugen"-Druckaufträge (Balance Gruppe-Warteschlange)
Wenn Sie die Effizienz der PDF-Erzeugung erhöhen möchten, dann können Sie zwei oder auch mehrere "PDF erzeugen"-Warteschlangen zu einer "Balance Gruppe"-Warte-schlange zusammenfassen. Der Anwender druckt dann auf diese Balance Gruppe-Warteschlange und der Druckserver leitet den Druckauftrag automatisch an die nächste verfügbare "PDF erzeugen"-Warteschlange weiter.
Detaillierte Informationen über die Zusammenhänge beim Anlegen und Nutzen von EtherShare Balance Gruppe-Warteschlange zur Lastaufteilung finden Sie in den Kapiteln "5.10 Printers list" sowie "11.6.8 Balancing print job loads" des HELIOS EtherShare Handbuchs.
Aktivieren Sie das
Drucker-Listenfenster und wählen dann den Befehl
Neu aus dem Menü
Ablage. EtherShare Admin öffnet dann ein Drucker-Datenfenster, welches bereits zu einem gewissen Umfang durch Einträge aus dem
Vorgaben-Dialogfenster ausgefüllt ist.
Füllen Sie die Felder
Druckename und
Auswahl-Name aus und wählen Sie dann den Eintrag
Balance Gruppe im Einblendmenü
Verbindung. Bei Bedarf können Sie der Balance Gruppe-Warteschlange auch eine Fehler- und eine Hold-Queue zuweisen. Markieren Sie anschließend im
Drucker-Listenfenster alle vorher angelegten "PDF erzeugen"-Warteschlangen, die Sie zur Lastaufteilung gruppieren wollen, und ziehen Sie diese - nach dem
drag & drop Prinzip - auf das Fenster
Drucker (siehe Abb.
72).
Abb. 72: Gruppieren von "PDF erzeugen"-Warteschlangen in einer Balance Gruppe-Warteschlange
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Wichtig: Es ist unbedingt erforderlich, dass alle "PDF erzeugen"-Warteschlangen, die in der Balance Gruppe-Warteschlange zusammengefasst sind, identische Distiller und Sicherheits-Einstellungen haben (vergl. Distiller Einstellungen wählen und Distiller Sicherheit wählen).
Wählen Sie außerdem die gleiche PPD-Datei für die Balance Gruppe-Warteschlange, die Sie zuvor auch schon den im Feld Drucker aufgeführten "PDF erzeugen"-Warteschlangen zugeweisen haben. Andernfalls ist das Druckergebnis nicht vorhersehbar.
Der Acrobat Distiller gibt manchmal eigentümliche Fehlermeldungen aus, wenn der Arbeitsspeicher des Programms für die durchzuführenden Arbeiten nicht mehr ausreicht. So kann einfach der Hinweis erscheinen "no PDF file created" oder auch eine PostScript-Fehlermeldung angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie den PostScript-Druckauftrag, bei dem dieser Effekt aufgetreten ist, indem Sie ihn direkt auf das Distiller-Programmsymbol ziehen ohne an Distiller-
Voreinstellungen oder
Speicher etwas zu verändern.
Falls wiederum kein PDF erzeugt wird, könnte dies folgende Gründe haben:
- PostScript-Fehler im Druckauftrag
- Zu wenig Arbeitsspeicher für das Programm "Create PDF Processor"
- Fehlende "DistillerLib"-Datei im Distiller Ordner
- Fehlende Schriften
In der Statuszeile des Fensters
Druckaufträge steht die Meldung
Waiting for printer.... Die wahrscheinlichste Ursache ist:
- Der Macintosh-Server ist nicht eingeschaltet oder das Programm "Create PDF Server" läuft nicht.
Wichtig: Die Datei "DistillerLib" wird nur dann angelegt, wenn das Programm Acrobat Distiller mit der Option "Einfache Installation" eingerichtet wird. Wenn Sie dagegen bei der Installation von Acrobat 4.0.5 den Modus "Manuelle Installation" wählen, fehlt diese Datei.