3 Eine Einführung in Print Preview
Print Preview ist insofern anwendungsunabhängig als es von jedem PostScript Druckauftrag (Farbvoransicht oder Vierfarbauszüge), egal von welchem Programm dieser erzeugt wurde, eine Monitorvorschau erzeugt.
Integration mit unserer
Server-
Software
Print Preview ist voll in unsere Server-Software integriert. Sie benötigen EtherShare 2.6 und PDF Handshake 1.1 für den Betrieb des Produkts während EtherShare OPI optional ist. Die Software verwendet zum einen
EtherShare Admin zur Administration der Funktionalität von einem beliebigen Macintosh aus sowie das in
PDF Handshake integrierte Farbmanagement und die mit diesem
Produkt ausgelieferten Zeichensätze für die korrekte Vorschau jedes von Ihnen ausgegebenen Druckauftrags.
Abb. 1: Die "Druckvorschau" Verbindung
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Technisch gesehen handelt es sich bei dem Produkt PrintPreview um eine besondere Art von Drucker-Warteschlange. Dafür wird eine weitere Option in das
Verbindung-Menü
aufgenommen, welches Sie aufrufen, wenn Sie in EtherShare Admin eine neue Drucker-Warteschlange anlegen (vgl. Abb.
1).
Der "Erst Vorschau dann Ausgabe"-
Arbeitsablauf
Ein einfacher "Erst Vorschau dann Ausgabe"-Arbeitsablauf ist in der Abbildung
2 dargestellt. Die Grafik vergleicht eine reine "Nur Drucken" Arbeitsumgebung zu einer, in der Print Preview eingesetzt wird.
Abb. 2: Mit und ohne Print Preview drucken
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um einen Druckauftrag aus einer Druckvorschau-Warteschlange in eine Warteschlange für die Druckausgabe weiterzuleiten. Sie können dies durch manuelles Verschieben des Auftrages in eine andere Warteschlange ("Drag and Drop") erreichen oder das Programm so einstellen, dass dieser Vorgang automatisch abläuft. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Print Preview an individuelle Arbeitsumgebungen anzupassen.
Das Druckvorschau-
Ergebnis
Wenn Sie aus einem Anwendungsprogramm heraus in eine
Druckvorschau-Warteschlange drucken, dann "druckt" die Software das Ergebnis in eine PDF-Datei, die sich mit dem Programm Acrobat Reader oder Acrobat (Exchange) ansehen lässt. Sie können die verwendeten Schriften und Farben, den Gesamtfarbeindruck und alle Auszüge einzeln für jede ausgegebene Seite überprüfen. Die so erzeugte PDF-Datei ist als temporärer Monitor-Proof gedacht, kann aber auch für spätere Zwecke gespeichert oder sogar aus jedem Acrobat Programm heraus ausgedruckt werden. Bitte beachten Sie, dass jede gestaltete Seite des gedruckten Dokumentes in der PDF-Datei nur ein einziges Bild ist. Sie können hier nicht einzelne Text- oder sonstige Elemente mit Acrobat (Exchange) editieren.
In einer EtherShare OPI Arbeitsumgebung können Sie eine
Druckvorschau-Warteschlange hervorragend einsetzen, um die Ersetzung der Layoutbilder durch die Feindaten bei der Ausgabe zu überprüfen.
