HELIOS PDF Handshake 2.0 Benutzerhandbuch
3 Eine Einführung in PDF Handshake
3.1 Produktbeschreibung
Funktionalität von PDF Handshake voll auf EtherShare und EtherShare OPI abgestimmt
Die Funktionalität von PDF Handshake 2.0 ist vollständig auf EtherShare 2.6 und EtherShare OPI 2.1 abgestimmt.
PDF Handshake 2.0 mit EtherShare 2.6 bietet die folgenden Funktionen:
Das eingebaute Farbmanagement-Modul von PDF Handshake basiert auf der Apple ColorSync 2.6-Farbanpassungsmethode (CMM). Das Modul nutzt ICC-kompatible Farbprofile. Zur einfachen Nutzung dieses Moduls haben wir unserer Software eine Reihe von ICC-Profilen für unterschiedliche Geräte beigefügt. Beachten Sie, dass PDF Handshake in PDF-Dateien eingebettete Profile erkennt und die Nutzung von referenzierten Profilen unterstützt, bei der nur eine Referenz auf den Speicherort des benötigten Profils in die Datei eingebettet wird.
Wenn Sie auch EtherShare OPI 2.1 im Einsatz haben, bekommen Sie einige weitere Möglichkeiten im Umgang mit PDF-Dateien, beispielsweise:
Bitte beachten Sie, dass OPI-Kommentare, die in einer PDF-Datei enthalten sind, vom OPI-Server aufgelöst werden. Selbst verschachtelte Kommentare werden richtig ausgewertet. Zudem arbeitet PDF Handshake (bei installiertem EtherShare OPI) reibungslos mit der HELIOS ColorSync 2 XT für QuarkXPress zusammen. Weitere Informationen zu diesem Punkt finden Sie in den Anhängen A 2 und A 3.
Druckvorschauerweiterung
Das HELIOS Print Preview-Produkt, eine Erweiterung von PDF Handshake, bietet umfangreiche Vorschauoptionen für jeden EtherShare-Druckauftrag. Um weitere Einzelheiten zu erfahren, lesen Sie bitte das Print Preview-Datenblatt oder das Handbuch, welche Sie auf unserer Distributions-CD-ROM finden.
Flexibilität
Das PDF Handshake-Produkt besteht aus den folgenden Komponenten:
Jede dieser Komponenten unterstützt einen bestimmten Arbeitsablauf. Gemeinsam bieten sie die größte Flexibilität bei der Nutzung des PDF-Dateiformats (siehe Diagramm).
pdfprint
Mit "pdfprint" können Sie PDF-Dateien direkt vom Server aus auf jede beliebige EtherShare-/PDF Handshake-Druckerwarteschlange ausgeben (vergl. Abb. 1). Zusätzliche Eigenschaften wie Farbanpassung und Proofdruck stehen für jede Warteschlange zur Verfügung. Vorseparierte Dateien können nicht composite ausgegeben werden. Diese Eigenschaft steht nur im EtherShare OPI-Workflow zur Verfügung.
Abb. 1: PDF-Dateien direkt vom Server ausgeben

PDF-Druck-Plugin für Acrobat
Das Druck-Plugin für Acrobat Exchange (oder Reader) ist zur Zeit nur für den Macintosh verfügbar. Es hat die gleichen Eigenschaften wie das "pdfprint"-Programm und druckt genauso über jede EtherShare-/PDF Handshake-Druckerwarteschlange aus (vergl. Abb. 2). Auch hier können ohne die Nutzung von EtherShare OPI vorseparierte PDF-Dateien nur als Auszüge ausgegeben werden.
Abb. 2: PDF-Dateien mit dem Acrobat-Plugin ausdrucken

PDF-Erweiterung für EtherShare OPI
Mit PDF Handshake und EtherShare OPI 2.1 können Sie das PDF-Dateiformat als Eingangsformat für die EtherShare OPI-Layouterzeugung verwenden. Zusätzlich können Sie mit dem "PDF Handshake"-Acrobat-Plugin (oder dem "pdfprint"-Programm) PDF-Dateien zur weiteren Nutzung in Ausschießprogramme exportieren. Abb. 3 zeigt diese beiden Möglichkeiten in einem Überblick.
Abb. 3: Optionen des EtherShare OPI-Servers für PDF-Dateien

Der OPI-Server verwendet die erste Seite eines PDF-Dokuments für die Layouterzeugung. Weitere Seiten in der PDF-Datei werden ignoriert. Die erzeugten Platzierungsbilder werden für Composite-PDFs im EPS- und bei vorseparierten PDF-Dateien im DCS-Format gespeichert. So können Sie die Platzierungsbilder in jedem gängigen Layoutprogramm (wie QuarkXPress, PageMaker, usw.) sowie in jedem Anzeigen- und Redaktionssystem platzieren.
pdfcat
Das "pdfcat"-Programm ermöglicht das Zusammenfügen und Auseinandernehmen von bestehenden PDF-Dateien. Ein Beispiel sehen Sie in Abb. 4. In dieser Illustration wird das "pdfcat"-Programm dazu verwendet, ein bestehendes mehrseitiges PDF-Dokument für die Nutzung im OPI-Workflow in Einzelseiten-PDFs umzuwandeln. Andernfalls würde nur von der ersten Seite des PDF-Dokuments ein Platzierungsbild vom OPI-Server angelegt werden. Das "pdfcat"-Programm legt drei neue PDF-Dateien mit jeweils einer Seite an. Diese neuen Dateien werden dann als Eingabe für den Layoutprozess des OPI-Servers verwendet. Die Erzeugung des Platzierungsbildes erfolgt entweder automatisch (nachdem die Dateien mit dem "touch"-Programm markiert wurden) oder explizit mit Hilfe des Programms "layout".
Abb. 4: Neue PDF-Dateien mit dem "pdfcat"-Programm erzeugen

Das "pdfcat"-Programm funktioniert auch in die andere Richtung, d.h. es kann mehrseitige PDFs aus mehreren einzelnen PDF-Dateien erzeugen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Einzelseiten-PDFs direkt ausdrucken wollen. Das Zusammenfügen der Dateien spart bei der Ausgabe Zeit, da nicht jeder Druckauftrag einzeln gestartet werden muss.
pdfinfo
Mit dem Programm "pdfinfo" können Sie Informationen zu verschiedenen Eigenschaften eines PDF-Dokuments (Anzahl der Seiten, enthaltene Farben, Schriften, vorhandene Sicherheitseinstellungen, usw.) abfragen und ausgeben.
pdfnote
Mit dem Programm "pdfnote" können Sie einen Notizzettel mit frei wählbarem Text an einer beliebigen Stelle in einem PDF-Dokument einfügen. Sie können vorgeben, ob der Notizzettel beim Öffnen der entsprechenden Seite des PDF-Dokuments bereits geöffnet sein soll, und den Titel des Notizzettel-Fensters vorgeben.
pdftoeps
Wenn Sie in einer reinen EPSF-Umgebung arbeiten, aber PDF-Dateien von Ihren Kunden angeliefert bekommen, dann können Sie das "pdftoeps"-Programm verwenden, um die PDF-Dokumente in EPSF-Dateien umzuwandeln. Dieses Hilfsprogramm steht nur Anwendern von EtherShare OPI zur Verfügung. Sie können für die Umwandlung den Zielfarbraum, die Auflösung und den Datentyp (Mac oder PC) vorgeben. Ein Anwendungsbeispiel für die "pdftoeps"-Nutzung sehen Sie in Abb. 5. Das Diagramm zeigt eine Situation, in der "pdfcat" und "pdftoeps" gemeinsam eingesetzt werden, um ein mehrseitiges PDF in mehrere Einzelseiten-EPSF-Dateien umzuwandeln.
Abb. 5: EPSF-Dateien mit dem "pdftoeps"-Programm anlegen

Schriftenqualität
Wir haben unserem Produkt 131 PostScript 3 Schriften beigelegt. Sie stehen nach der Installation und der korrekten Freischaltung von PDF Handshake automatisch zur Verfügung. Sie garantieren hohe Qualität im Ausdruck, in der Bildschirmdarstellung und in den Platzierungsbildern (bei der Verwendung von EtherShare OPI). Die mitgelieferten Schriften sind im Anhang A 5: "Die mitgelieferten Schriften" aufgelistet.
3.2 Möglichkeiten mit PDF Handshake
Das PDF-Dateiformat ermöglicht die Speicherung von Grafiken, Texten und Pixelbildern in einer einzigen Datei. Dabei werden unterschiedliche Farbräume wie RGB, CMYK und Lab, mehrere Kompressionsverfahren (JPEG, ZIP, CCITT, u.a.) und verschiedene Schriftenkodierungen (PostScript und TrueType) unterstützt. Korrekturen und Änderungen der Inhalte erfordern keine spezielle Software für das jeweilige Betriebssystem (wie QuarkXPress auf Macintosh), sondern können mit Acrobat Exchange betriebssystemübergreifend durchgeführt werden.
Mit PDF Handshake wird PDF zu einem perfekten Austauschformat. Logos, Grafiken und komplette Dokumente können als PDF gespeichert und in jeder Arbeitsumgebung nach den individuellen Bedürfnissen genutzt werden. Die PDF-Datei kann (mit EtherShare OPI) in eine EPSF-Datei umgewandelt und diese dann in anderen Dokumenten platziert werden. Sie kann auch direkt ausgedruckt oder zum Ausschießen exportiert werden.
In Zukunft wird PDF immer mehr Unterstützung in Bezug auf seine Erzeugung erfahren. Viele Anwendungen werden in der Lage sein, PDF direkt zu speichern. Zur Zeit ist der Acrobat Distiller das beste Programm, um PDF-Dateien für den Datenaustausch zu erzeugen.
© 2002 HELIOS Software GmbH