WebShare G8 Benutzerhandbuch (Version 5.0.0)  
 

5 HELIOS Admin

Neben der webbasierten Administration (siehe voriges Kapitel 4 „Administration“) lassen sich WebShare-Benutzer und -Sharepoints auch aus HELIOS Admin heraus konfigurieren und verwalten. Dieser Administrationsdienst besteht aus zwei Komponenten, dem HELIOS Admin Server sowie dem HELIOS Admin Client.

Mit dem HELIOS Admin Client, der Dank seiner Java-Technologie plattformübergreifend läuft, können Sie bequem Benutzer, Gruppen, Volumes und Sharepoints, Druckerwarteschlangen usw. konfigurieren. Details finden Sie in Kapitel „HELIOS Admin“ im HELIOS Base Handbuch.

In diesem Handbuch beschränken wir uns auf die WebShare bezogene Benutzung von HELIOS Admin, wie beispielsweise die Konfiguration von WebShare-Benutzern und -Sharepoints.

5.1 Generelle Überlegungen

Dieses Kapitel beschreibt die WebShare bezogene Verwendung von HELIOS Admin zur bequemen und sicheren Konfiguration von jeder beliebigen Arbeitsstation aus.

Um HELIOS Admin nutzen zu können, muss der HELIOS Admin Server bereits auf dem Host, den Sie konfigurieren möchten, laufen. Der HELIOS Service Controller ist so programmiert, dass er diesen Server automatisch startet, wenn das System gebootet wird.

Andere Kapitel in diesem Handbuch beschreiben, wie Konfiguration und Pflege des WebShare-Systems direkt auf dem Host ausgeführt werden können. Dies kann beispielsweise mit dem Dienstprogramm „prefvalue“ (siehe das Kapitel „HELIOS utilityDienstprogramme“ im Base Handbuch) geschehen. Die meisten dieser Aufgaben können jedoch viel einfacher durch den Einsatz von HELIOS Admin von einer beliebigen Arbeitsstation aus erledigt werden.

HELIOS Admin bietet ein hohes Maß an Komfort für den Systemadministrator. Die Benutzeroberfläche ermöglicht die grafische Darstellung der Host-Konfiguration durch Listen und Fenster.

HELIOS Admin greift auf die Konfigurationsdatei des Systems („Preferences“) zu und modifiziert diese. HELIOS Admin und der HELIOS Admin Server haben eingebaute Sicherheitsmechanismen, die dafür sorgen, dass widersprüchliche oder ungültige Konfigurationseinstellungen nicht möglich sind.

HELIOS Admin bietet den zusätzlichen Vorteil, dass fast alle Änderungen ohne Neustart des betroffenen Dienstes sofort wirksam sind.

5.2 WebShare Servervorgaben

Allgemein

Die Registerkarte Allgemein (Abb. 5.1) bietet dieselben allgemeinen Optionen und Präferenzen, die auch in der webbasierten Administration zu finden sind (Abb. 4.3 im Abschnitt 4.1 „Servereinstellungen“). Dort werden diese auch beschrieben.

WebShare Servervorgaben – Registerkarte <code>Allgemein</code>

Abb. 5.1: WebShare Servervorgaben – Registerkarte Allgemein

Vorschau

Die Optionen und Präferenzen für die Vorschaufunktion in der Registerkarte Vorschau (Abb. 5.2) finden sich ebenfalls in der webbasierten Administration (Abb. 4.3). Einen Beschreibung finden Sie im Abschnitt 4.1 „Servereinstellungen“.

WebShare Servervorgaben – Registerkarte <code>Vorschau</code>

Abb. 5.2: WebShare Servervorgaben – Registerkarte Vorschau

Quickshares

In der Registerkarte Quickshares (Abb. 5.3) werden sämtliche Quickshares, die für diesen Server definiert sind, aufgelistet. Diese Informationen entsprechen denen im unteren Teil der webbasierten Administration (Abb. 4.4).

WebShare Servervorgaben – Registerkarte <code>Quickshares</code>

Abb. 5.3: WebShare Servervorgaben – Registerkarte Quickshares

Per Doppelklick können Sie das Fenster „Quickshare:<#>“ öffnen (Abb. 5.4). In diesem Fenster lassen sich bestimmte Quickshare-Informationen bearbeiten:

Alle anderen Felder können nicht geändert werden, ihr Inhalt lässt sich jedoch kopieren und in einer anderen Anwendung verwenden, z. B. um eine URL an die E-Mail-Adresse des Quickshare-Benutzers zu senden. Diese Optionen werden im Abschnitt 4.2 „Quickshares verwalten“ beschrieben.

Quickshare-Administration

Abb. 5.4: Quickshare-Administration

5.3 Sharepoints

Die Registerkarte Sharepoints listet sämtliche HELIOS WebShare-Sharepoints auf dem Host (Abb. 5.5) auf. Der HELIOS Admin Server erstellt diese Liste automatisch anhand der Sharepoint bezogenen Einträge in der Datei „Preferences“ (siehe Kapitel 8.5.2 „Sharepoint preference keys“).

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Wählen Sie die Registerkarte Sharepoints aus. Wenn diese nicht verfügbar ist, aktivieren Sie sie im Menü Listen.

HELIOS Admin – Registerkarte <code>Sharepoints</code>

Abb. 5.5: HELIOS Admin – Registerkarte Sharepoints

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Klicken Sie zum Öffnen eines Eintrags auf einen Sharepoint-Namen in der Liste und wählen Sie Datei > Öffnen aus dem Menü oder führen Sie einfach einen Doppelklick auf den Eintrag aus bzw. drücken Sie die RETURN-Taste.

Hinweis:

Aus Platzgründen wird die Spalte „Synchronisierungsliste“ nur dann angezeigt, wenn mindestens eine Synchronisierungsliste angegeben ist.

Allgemein

Das WebShare Sharepoint-Administrationsfenster (Abb. 5.6) in HELIOS Admin bietet dieselben Funktionen und Optionen, die bereits aus der webbasierten Administration, welche in Kapitel 4.5 „Sharepoints verwalten“ beschrieben ist, bekannt sind (vgl. Abb. 4.6).

WebShare Sharepoint: Registerkarte <code>Allgemein</code>

Abb. 5.6: WebShare Sharepoint: Registerkarte Allgemein

Synchronisierungsliste

In der Registerkarte Synchronisierungsliste (Abb. 5.7) können Sie Dateien oder Ordner des gewählten Sharepoints angeben, die mit einem mobilen Gerät über HELIOS Document Hub synchronisiert werden sollen. Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Synchronisierungsliste (vgl. Abb. 4.7).

WebShare Sharepoint: Registerkarte <code>Synchronisierungsliste</code>

Abb. 5.7: WebShare Sharepoint: Registerkarte Synchronisierungsliste

Standardmäßig ist die Option Speicherplatz anzeigen nicht aktiviert. Nach Aktivierung dieser Option werden drei weitere Spalten angezeigt: “Verzeichnisse”, “Dateien” und “Größe” der synchronisierten Dateien.

Hinweis:

Die Aktivierung der Option Show Disk Usage kann Ihren Server verlangsamen, da dabei die Verzeichnisbäume gezählt werden müssen.

Quickshares

Die Registerkarte Quickshares Abb. 5.8 listet sämtliche Quickshares innerhalb des gewählten Sharepoints auf. Sie enthält wichtige Informationen, die auch im Fenster „Quickshare Administration“ verfügbar sind (vgl. Abb. 4.4 in Kapitel 4.2 „Quickshares verwalten“).

WebShare Sharepoint: Registerkarte <code>Quickshares</code>

Abb. 5.8: WebShare Sharepoint: Registerkarte Quickshares

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Klicken Sie zum Öffnen eines Eintrags auf einen Quickshare in der Liste und wählen Sie Datei > Öffnen aus dem Menü oder führen Sie einfach einen Doppelklick auf den Eintrag aus bzw. drücken Sie die RETURN-Taste.

5.4 WebShare Benutzer

In der Registerkarte WebShare Benutzer sind sämtliche HELIOS WebShare-Benutzer auf dem Host verzeichnet (Abb. 5.9). Der HELIOS Admin Server erstellt diese Liste automatisch bei der Überprüfung der Datei „webshare.passwd“ (siehe Kapitel 8.1 „Benutzer-Konfigurationsdatei“).

HELIOS Admin – Registerkarte <code>WebShare Benutzer</code>

Abb. 5.9: HELIOS Admin – Registerkarte WebShare Benutzer

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Wählen Sie die Registerkarte WebShare Benutzer aus. Wenn diese nicht verfügbar ist, aktivieren Sie sie im Menü Listen.

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Klicken Sie zum Öffnen eines Eintrags auf einen Benutzernamen in der Liste und wählen Sie Datei > Öffnen aus dem Menü oder führen Sie einfach einen Doppelklick auf den Eintrag aus bzw. drücken Sie die RETURN-Taste.

Allgemein

Das WebShare Benutzer-Administrationsfenster (Abb. 5.10) in HELIOS Admin bietet dieselben Funktionen und Optionen, die bereits aus der webbasierten Administration, welche in Kapitel 4.3 „Benutzer verwalten“ beschrieben ist, bekannt sind (vgl. Abb. 4.5).

WebShare Benutzer: Registerkarte <code>Allgemein</code>

Abb. 5.10: WebShare Benutzer: Registerkarte Allgemein

Quickshares

Wurde einem WebShare-Benutzer ein oder mehrere Quickshares zugewiesen, wird die zusätzliche Registerkarte Quickshares (Abb. 5.11) verfügbar. Eine Beschreibung der Quickshares finden Sie im Kapitel 4.2 „Quickshares verwalten“ (vgl. Abb. 4.4).

WebShare Benutzer: Registerkarte <code>Quickshares</code>

Abb. 5.11: WebShare Benutzer: Registerkarte Quickshares

5.5 WebShare-Logdatei

Die WebShare-Logdatei enthält sämtliche Details der verschiedenen WebShare-Aktionen, wie z. B. Anmelden am Server, Dateivorschau, Dateien hinzufügen, Dateien löschen usw.

Die genauen Statuscodes werden in Kapitel C „Technische Hinweise“ detailliert erläutert.

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Gehen Sie auf Listen > WebShare-Logdateien und wählen Sie den gewünschten Tag aus.

Beispiel einer WebShare-Logdatei

Abb. 5.12: Beispiel einer WebShare-Logdatei

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Zum Speichern der WebShare-Logdatei gehen Sie auf Datei > Speichern unter....

Hinweis:

Haben Sie einen Filter angewandt (siehe Abschnitt „Filtern von Einträgen in Logdateien“ im HELIOS Base Handbuch), wird nur der gefilterte Teil der WebShare-Logdatei gespeichert.

Sie können die Logdatei dann in ein Textverarbeitungsprogramm. HELIOS Admin bezieht seine Informationen aus den Dateien „HELIOSDIR/var/adm/​webshare.acct“ (mit den Daten von „Heute“) bis „HELIOSDIR/var/adm/​webshare.acct.6“ („Vor sieben Tagen“). Mehr Informationen dazu finden Sie in Kapitel C „Technische Hinweise“.


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HELIOS Handbücher 29. September 2020