2 Einführung in HELIOS WebShare

HELIOS WebShare bietet Nutzern eines Webbrowsers einen schnellen und sicheren Zugriff auf entfernte Dateisysteme. Bei entsprechenden Zugriffsrechten können Anwender nun überall dort ihren Fileserver benutzen, wo ihnen ein Internetzugang per Webbrowser zur Verfügung steht, ohne dass der Server selbst dem Internet ausgesetzt werden muss.

Der automatisierte 2-Wege-Zugriff auf die Serverdaten ermöglicht gemeinsames Arbeiten an unterschiedlichen Standorten. Datei- und Ordnerlisten werden analog zu Windows Explorer oder Mac Finder im Webbrowser dargestellt und können damit ebenso verwaltet werden. Optional bieten HELIOS ImageServer und HELIOS PDF HandShake inhaltliche Voransichten und erlauben damit sowohl die Kontrolle von PDF-, QuarkXPress- und InDesign-Dokumenten als auch die aller gängigen Bildformatdateien. Über den Webbrowser können OPI-Grobbilder heruntergeladen und im Layout platziert werden. Nach Übertragung der fertigen Dokumente per WebShare zum Server stehen diese dann im OPI-Prozess mit den ausgetauschten Feinbildern für die Weiterverarbeitung zur Verfügung. HELIOS PrintPreview macht sogar das Prüfen eines entfernten Druckauftrags zum Kinderspiel.

Sicherheit wird durch den zweistufigen Serveraufbau gewährleistet. Der WebShare WebObjects Server ist die Schnittstelle zum Internet und schützt die Kommunikation zum internen Fileserver. Zugriffsrechte für Benutzer gewährleisten die Sicherheit auf dem Fileserver. Weitere Zugriffsbeschränkungen regeln so genannte "Sharepoints", generell freigegebene Bereiche für Ordner- und Dateiaktionen, wobei die Datenübertragung optional auch über SSL-Verschlüsselung erfolgen kann.

Aufgrund der "zipstream"-Komprimierung während der Übertragung ist HELIOS WebShare sehr leistungsfähig und kann die gesamte Bandbreite der Internetverbindung ausnutzen. Dies gilt analog auch für "unzipstream", welches bereits während der Datenübertragung die Daten entpackt.

Hinweis: HELIOS WebShare läuft auf der Grundlage der von der Software HELIOS Base bereitgestellten Serverumgebung. Lesen Sie bitte im HELIOS Base Handbuch nach, wie die Software installiert und eingerichtet wird.

2.1 Neuerungen in WebShare

2.2 Integration anderer HELIOS Produkte

WebShare ist Teil einer integrierten Produktlinie, in der das Leistungsspektrum von WebShare durch andere HELIOS Produkte erweitert werden kann.

Dateien auf dem WebShare File Server werden im HELIOS Ressourcenformat, das auch von EtherShare und PCShare genutzt wird, gespeichert. Dadurch bleiben spezielle Eigenschaften, wie z. B. Mac Ressourcen oder Windows File Streams, erhalten. Deckt sich der WebShare Sharepoint mit einem HELIOS Volume (EtherShare oder PCShare), oder überlappt er dieses, bleiben benutzerdefinierte Mac Icons auch erhalten.

Wird der WebShare File Server auf einer Windows Plattform installiert und liegt der definierte Sharepoint in einer NTFS-Partition, werden die Dateien im SFM-kompatiblen (Services for Macintosh) Format auf der Festplatte gesichert.

Für den Fall, dass der WebShare File Server auf Mac OS X ohne EtherShare/PCShare installiert wurde und der definierte Sharepoint in einer HFS-Partition liegt, werden die Dateien im Mac OS Format auf der Festplatte gesichert. In diesem Fall verwendet das Dateimanagement (Duplizieren, Kopieren/Einfügen, Umbenennen) unter Mac OS X native Kommandos ("cp", "mv"), wobei jedoch die Ressourcen von Mac Dateien verloren gehen können. Benutzerdefinierte Mac Icons bleiben unter Mac OS X immer erhalten.

HELIOS Base (Technologische Grundlage aller HELIOS Produkte) umfasst die "dt" Tools, die für Dateiaktionen verwendet werden. Diese Dienstprogramme berücksichtigen dabei Mac Ressourceninformationen sowie Windows File Streams und bewahren so Informationen über den Dateityp und das Programm, mit dem die Datei erstellt wurde, Windows File Streams usw. Darüber hinaus verwenden WebShare Sharepoints, die EtherShare oder PCShare Volume entsprechen (oder diese überlappen), die "dt" Tools um die Desktop-Datenbank für das HELIOS Volume zu aktualisieren. Somit wird die volle Kompatibilität zwischen WebShare und EtherShare bzw. PCShare Benutzern gewährleistet.

EtherShare sowie PCShare sind mit WebShare voll kompatibel und bieten Mac- und Windows-Clients einen ausgereiften File- und Printserver.

HELIOS ImageServer erweitert die Möglichkeiten von WebShare in Bezug auf Server basiertes OPI, automatisierte Arbeitsabläufe, Bildumwandlung und Farbmanagement um Voransichten von Bilddaten sowie QuarkXPress und InDesign Dokumenten. WebShare ermöglicht zusammen mit ImageServer entfernte Arbeitsabläufe über überwachte Ordner ("Hot Folders") und benutzerdefinierte Aktionen.

HELIOS PDF HandShake und ImageServer ermöglichen natives PDF OPI sowie das Prüfen und Anschauen von PDF-Dateien über WebShare.

HELIOS PrintPreview erzeugt Proofs für Farbauszügen und farbangepasste Voransichten, die lokal oder von einer entfernten Arbeitsstation aus geprüft oder per WebShare übertragen werden können.


WebShare UB⁺ Benutzerhandbuch

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