HELIOS WebShare Benutzerhandbuch
5 Mit WebShare arbeiten
Dieses Kapitel erläutert Schritt für Schritt den Anmeldeprozess an den WebShare File Server, wie ein Sharepoint ausgewählt wird und wie die Schaltflächen in der Werkzeugleiste des Sharepoints zu verwenden sind.
5.1 An WebShare anmelden
Starten Sie einen Browser und geben Sie die WebShare WebObjects Serveradresse auf Port 2009 ein:
http://<IhrHostName>.meinefirma.com:2009
Für die Anmeldung am WebShare File Server füllen Sie die Felder WebShare File Server, User Name und Password aus und klicken Sie anschließend auf Login (Abb. 14).

Hinweis: Schließen Sie den Anmeldevorgang binnen 2 Minuten ab, da ansonsten ein Zeitüberschreitungsfehler auftritt.
Abb. 14: WebShare Anmeldefenster

Hinweis: Um eine verschlüsselte Übertragung des Passworts zu gewährleisten, sollte das Eingabefeld mit Crypted gekennzeichnet sein. Falls dort Cleartext steht, vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihrem Browser JavaScript aktiviert haben. So vermeiden Sie eine unsichere Übertragung des unverschlüsselten Passworts. Siehe JavaScript in Kapitel 8.1.1 "WebShare WebObjects Server".

Nach erfolgreicher Anmeldung am WebShare Server erscheint das Fenster "Home", das alle Ihnen zur Verfügung stehenden Sharepoints auflistet (Abb. 15).
Abb. 15: WebShare Fenster "Home"

Um das gewünschte WebShare File Server Sharepoint-Fenster zu öffnen (Abb. 16), klicken Sie auf den entsprechenden Link.
Sie können auch ein neues Browserfenster öffnen, indem Sie auf den Link New in der Spalte "Window" klicken. Beachten Sie bitte, dass Sie pro Anmeldung immer nur ein Fenster pro Sharepoint geöffnet haben sollten (siehe Kapitel 5.5 "Unterstützte Browser").
Wenn Sie sich von einem Fenster aus vom Server abmelden, werden Sie auch von allen anderen zu dieser Sitzung gehörenden Fenstern abgemeldet. Klicken Sie dennoch auf einen Link in einem dieser Fenster, werden Sie zu einer Seite namens "Missing Session Error" umgeleitet und erhalten die Meldung, dass Ihre Verbindung aufgrund einer Zeitüberschreitung beendet worden ist (Your session has timed out). Um sich erneut anzumelden klicken Sie auf Click here to enter again.
Abb. 16: WebShare Fenster "Sharepoint"

"WSTableColor1" und "WSTableColor2" sind Präferenzen, die für den WebShare WebObjects Server gesetzt werden können und welche die Hintergrundfarben für die Zeilendarstellung innerhalb einer Tabelle festlegen. Mehr zum Thema Präferenzen finden Sie unter WSTableColor1 WSTableColor2 in Kapitel 6.5 "Präferenzen".
5.2 In einem Sharepoint arbeiten
Dieser Abschnitt beschreibt die Arbeit in einem WebShare Sharepoint. Die Schaltflächen in der Werkzeugleiste (Abb. 17) sind je nach zugewiesenen Sharepoint-Zugriffsrechten verfügbar (siehe Kapitel 4.4 "Sharepoints verwalten").
Abb. 17: WebShare Sharepoint Werkzeugleiste

"WSToolbarColor" legt die Hintergrundfarbe für die WebShare Werkzeugleiste fest. Mehr zum Thema Präferenzen finden Sie unter WSToolbarColor in Kapitel 6.5 "Präferenzen".

Hinweis: Für den Fall, dass ein Objekt in der Werkzeugleiste ausgegraut erscheint, haben Sie keine ausreichenden Zugriffsrechte. Fragen Sie Ihren Administrator.

Logout
Diese Schaltfläche schließt die aktuelle Verbindung und wechselt zum Fenster WebShare Logout (Abb. 18).
Abb. 18: WebShare Fenster Logout

Falls sich ein Benutzer nicht vom Server abgemeldet hat, wird die Verbindung nach einer Stunde geschlossen. Siehe WOSessionTimeOut in Kapitel 6.5 "Präferenzen".
Der Link Click here to enter again führt wieder direkt zum Anmeldefenster (Abb. 14).
Refresh
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird die aktuelle Seite erneut vom WebShare File Server geladen. Dies kann beispielsweise dann erforderlich sein, wenn eine oder mehrere Dateien auf einen WebShare Sharepoint hochgeladen oder von anderen Benutzern geändert worden sind, damit der Inhalt des Sharepoints korrekt angezeigt wird.
Home
Öffnet ein "Verzeichnis" aller Sharepoints, die für den angemeldeten Benutzer verfügbar sind.
Set View
Wechselt zwischen vier vordefinierten Ansichten der Sharepoint Liste, wobei Spalten hinzugefügt oder erweitert werden. Beachten Sie bitte, dass eine der Ansichten auch die Zugriffsrechte anzeigt. So lässt sich leicht ablesen, welcher Benutzer Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner hat. Diese Zugriffsrechte lassen sich im Aufklappmenü mit der Option Permissions ändern (siehe Kapitel 5.2.1 "Aufklappmenü "Actions"").
Eine andere Ansicht, die Symbolansicht, zeigt Programmsymbole für Dateien, die von Macintosh Clients hochgeladen worden sind. Falls EtherShare auch auf dem Host installiert ist oder das Volume ein Mac OS X HFS Volume ist, können auch Macintosh Programm- sowie Dokumentensymbole dargestellt werden. Ansonsten verwendet WebShare ein Standard-Dokumentensymbol.
Download
Nachdem eine oder mehrere Dateien mithilfe der Option "Select" markiert worden sind, werden die ausgewählten Dateien durch einen Klick auf die Schaltfläche Download heruntergeladen. Die für das Herunterladen markierten Dateien/Ordner werden in einer Zip-Datei namens "download.zip" auf den Client übertragen. Zusätzlich zu den ausgewählten Dateien wird die Datei "DownloadLog.txt" den heruntergeladenen Daten beigefügt. Sie enthält eine Liste von erfolgreich heruntergeladenen Objekten sowie, für fehlgeschlagene Versuche, eine kurze Fehlerbeschreibung.
Delete
Nachdem eine oder mehrere Dateien mithilfe der Option "Select" markiert worden sind, werden die ausgewählten Dateien durch einen Klick auf die Schaltfläche Delete vom Sharepoint entfernt. Als Sicherheitsmaßnahme gegen unbeabsichtigtes Löschen werden Sie aufgefordert, das Löschen per Klick auf Remove Selected Items zu bestätigen oder per Cancel Schaltfläche die Markierungen an den Dateien wieder zu entfernen.
Copy Selection
Markiert eine oder mehrere ausgewählte Dateien zum späteren Einfügen.
Paste Selection
Fügt eine oder mehrere vorher kopierte Dateien/Ordner in den aktuell geöffneten Sharepoint-Verzeichnispfad ein. Bereits existierende Dateien werden dabei nicht überschrieben, bekommen aber den Anhang "dup", "dup 1", "dup 2" usw. an ihren Namen - vor die Erweiterung - angehängt.

Hinweis: Die Aktionen Copy Selection und Paste Selection sind entsprechend Ihrer Datei- und Ordner-Zugriffsrechte unter UNIX erlaubt. Der Status der Optionen Always Allow Reading und Always Allow Read/Write (siehe Kapitel 4.4 "Sharepoints verwalten") hat darauf keinen Einfluss.

Select All
Markiert alle Objekte in einem Sharepoint auf einmal. Klicken Sie diese Schaltfläche erneut, verschwinden alle Markierungen wieder.
Duplicate
Dupliziert eine oder mehrere Dateien/Ordner in dasselbe Verzeichnis. Duplizierte Dateien bekommen den Anhang "copy", "copy 1", "copy 2" usw. an ihren Namen - vor die Erweiterung - angehängt.

Hinweis: Der Unterschied zwischen dem Kopieren/Einsetzen eines ausgewählten Objekts und dem Duplizieren ist der, dass kopierte Objekte in andere Sharepoints oder Verzeichnisse eingesetzt werden können. Das Duplizieren von Objekten ist dagegen nur innerhalb desselben Sharepoints, also Verzeichnisses, möglich.

Upload
Dieser Link öffnet ein neues Fenster (Abb. 19), in welchem Sie mittels Choose File eine Datei zum Hochladen in den Sharepoint auswählen können (Abb. 20).
Abb. 19: Hochladen einer Datei in einen WebShare Sharepoint
Abb. 20: Auswahl der in den Sharepoint hochzuladenden Datei

Nachdem Sie Ihre Auswahl mit Choose bestätigt haben, erscheinen der Dateiname und das Symbol der hochzuladenden Datei neben der Schaltfläche Choose File (Abb. 21). Um beste Ergebnisse zu erzielen und mehrere Dateien gleichzeitig hochladen zu können, empfehlen wir Ihnen, ein Zip-Archiv mit allen hochzuladenden Objekten zu erstellen. Dies geht mit StuffIt DropZip für Macintosh sehr einfach. Windows Clients (XP oder neuer) können die in Windows (File) Explorer eingebaute Zip-Funktion benutzen. Hochgeladene Zip-Archive werden auf dem WebShare File Server automatisch entpackt (siehe Kapitel 5.4.1 "Hochladen von Daten: Formate").
Abb. 21: Datei in einen WebShare Sharepoint hochladen

Nachdem Sie Start Upload geklickt haben, wird die Datei in den ausgewählten Sharepoint hochgeladen (Abb. 23). Eventuell müssen Sie auf Refresh klicken, bevor die Datei im Sharepoint sichtbar wird. Nach Beendigung des Hochladens werden Details bezüglich der Dateigröße, der Geschwindigkeit usw. angezeigt (Abb. 22). Beachten Sie bitte, dass der Link Close Upload Window lediglich funktioniert, wenn Sie JavaScript in ihrem Browser aktiviert haben. Sie können das Fenster aber auch auf herkömmliche Art schließen.
Abb. 22: Hochladevorgang abgeschlossen
Abb. 23: Hochgeladene Datei im WebShare Sharepoint

Wenn der Dateiname einer hochzuladenden Datei im Zielverzeichnis bereits existiert, erhält die Datei den Anhang "dup", "dup 1", "dup 2" usw. an ihren Namen - vor die Erweiterung - angehängt. Dies bezieht sich natürlich nur auf einen doppelt vorkommenden Dateinamen, nicht aber den tatsächlichen Inhalt der Datei, der durchaus ein anderer sein kann.
5.2.1 Aufklappmenü "Actions"
Create Dir
Legt ein neues Verzeichnis im Sharepoint an:
Wählen Sie Create Dir aus dem Aufklappmenü "Actions" und geben Sie einen Namen für das neu anzulegende Verzeichnis ein. Klicken Sie dann auf go.
Das neue Verzeichnis wird sofort im Sharepoint sichtbar.
Rename
Benennt eine Datei oder ein Verzeichnis im Sharepoint um:
Markieren Sie das umzubenennende Objekt. Wählen Sie Rename aus dem Aufklappmenü "Actions" und geben Sie einen neuen Namen für das Objekt ein. Klicken Sie dann auf go.
Das neue Objekt erscheint sofort umbenannt im Sharepoint.
Permissions
Erlaubt das Aufrufen und Ändern von Datei- und Ordner-Zugriffsrechten.
Markieren Sie das Objekt und wählen Sie Permissions aus dem Aufklappmenü "Actions". Klicken Sie dann auf go.

Hinweis: Das Ändern der Zugriffsrechte ist nur dann möglich, wenn auch die Option Allow Rename gesetzt ist (siehe Seite 37).

Im Sharepoint-Fenster erscheint ein neues Eingabefeld (Abb. 24), welches dem Mac OS X Dialog Information ähnelt. Nachdem Sie Änderungen an den Zugriffsrechten vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit Save.
Diese Funktion ist sehr praktisch, da sie das Definieren von benutzergebundenen Zugriffsrechten auf Datei- und Ordnerbasis erlaubt.
Abb. 24: WebShare Zugriffsrechte für Dateien/Ordner

Farbetiketten
Macintosh Betriebssysteme bis Mac OS 9.x und von Mac OS X 10.3 an bieten die Möglichkeit Dateien und Ordnern Farbetiketten zuzuweisen. Dadurch können Dateien und Ordner sozusagen bezüglich ihrer Wichtig- oder Dringlichkeit "markiert" werden.
HELIOS WebShare bietet dieselbe Funktionalität:
Markieren Sie eine oder mehrere Dateien/Ordner im Sharepoint und wählen Sie dann das gewünschte Farbetikett aus dem Aufklappmenü "Actions". Klicken Sie dann auf go.
Farbetiketten eines Objekts sind nur dann sichtbar, wenn die Darstellung (ändern mit Set View) der Dateien Symbole beinhaltet.
5.2.2 Hinweis zu den Dateizugriffsrechten
Beim Setzen von Zugriffsrechten für Sharepoints und Dateien sollten Sie die folgenden Regeln, die Einfluss darauf nehmen, wer Dateien und Ordner umbenennen und löschen darf, beachten.
Datei-Zugriffsrechte
Die Schreibberechtigung ("w") für eine Datei kontrolliert lediglich Änderungen am Dateiinhalt. Sie hat keinerlei Einfluss auf das Umbenennen und Löschen von Dateien.
Ordner-Zugriffsrechte
Die Schreibberechtigung ("w") für Ordner kontrolliert lediglich Änderungen am Inhalt des Ordners, also Dateien und Unterordner. Ordner-Zugriffsrechte kontrollieren das Ändern von Dateinamen und das Hinzufügen und Löschen von Dateien in diesem Ordner.
Wenn Sie also einen Ordner anlegen möchten, in dem Benutzer Dateien lesen und ändern können, benötigt der Ordner sowohl Lese- als auch Schreibberechtigung. Wenn Sie jedoch eine Referenzdatei in diesem Ordner sichern möchten, und dabei nicht wollen, dass irgendjemand diese umbenennen oder löschen kann, funktioniert dies nur über den Weg, die Datei in einen anderen Ordner (oder Unterordner) zu sichern, der nur Leserechte hat. Allgemein ist es so, dass, wenn ein Benutzer versucht eine Aktion durchzuführen, für die er keine Berechtigung besitzt, entweder nichts passiert oder WebShare eine erklärende Fehlermeldung anzeigt.

Hinweis: Änderungen an den Ordner-Zugriffsrechten auf EtherShare Volumes ändern auch die Zugriffsrechte aller sich im Ordner befindlichen Dateien aus Gründen der Kompatibilität zu AFP 2.2, welches nur Zugriffsrechte auf Ordnerebene unterstützt. Änderungen an den Datei-Zugriffsrechten betreffen jedoch nur Dateien.

Zugriffsrechte
Eigentümer, Gruppe, Andere
Zusätzlich zu jenen Benutzern, die über die oben beschriebenen Datei- und Ordner-Zugriffsrechte verfügen, können "root" und Mitglieder der Gruppen "SysAdm" und "WSAdm" Änderungen an Datei- und Ordner-Zugriffsrechten in WebShare vornehmen (auch wenn die Datei-Zugriffsrechte ihnen das ansonsten nicht gestatten würden). Abb. 25 zeigt die Zugriffsrechte für 2 Ordner und 2 Dateien. Der Ordner "Public" ist genau wie die Datei "public.txt" für jedermann zugänglich. Die Zugriffsrechte sind wie folgt:
drwxrwsrwx für den Ordner und -rw-rw-rw- für die Datei.
Der Ordner "Private" ist genau wie die Datei "private.txt" lediglich für den Eigentümer ("root"), die Gruppe ("daemon") und Mitglieder der Gruppen "SysAdm" und "WSAdm" zugänglich. Die Zugriffsrechte sind wie folgt:
drwxrws--x für den Ordner und -rw-rw---- für die Datei.
Abb. 25: WebShare Datei- und Ordner-Zugriffsrechte

Hinweis: Fragen zum Thema "Zugriffsrechte" klären Sie bitte mit Ihrem UNIX Server Administrator.

5.3 Persönliche Voreinstellungen
Klicken Sie auf Home und dann Administration um zum Link My User Preferences zu gelangen. Ein Klick auf diesen Link öffnet das Fenster (Abb. 26).
Hier lassen sich grundsätzlich dieselben Einstellungen vornehmen wie im Fenster "User Administration" (siehe Kapitel 4.2 "Benutzer verwalten"). Allerdings ist es dem Benutzer überdies gestattet, individuelle Einstellungen für das Herunterladen von Dateien festzulegen, welche die vom Administrator im Fenster "User Administration" definierten globalen Benutzereinstellungen, überschreiben.
Abb. 26: WebShare Fenster "My User Preferences"

Benutzereinstellungen
Das Aufklappmenü Download Encoding enthält die Kodierungen MacRoman, PC850, ISO8859-1, UTF8, MacIcelandic, EUC-KR und SJIS. Zusätzlich gibt es die Einstellung OS Default, welche die Standardkodierung des Client Betriebssystems, die vom Administrator angegeben wurde, benutzt (siehe Abb. 8 in Kapitel 4.1 "WebShare Serverpräferenzen").
Ist die Option Zip Streaming Format markiert, wird beim Herunterladen von Dateien das Format Zip-Streaming verwendet, wodurch die Daten ohne Verwendung temporärer Dateien während der Übertragung komprimiert werden.
Nachdem Sie Ihre persönlichen Voreinstellungen geändert haben, klicken Sie auf Save User Preferences. Andernfalls werden die Änderungen nicht gespeichert und gehen verloren.
Ändern des WebShare Passworts
Darüber hinaus können WebShare Benutzer im Abschnitt "Change WebShare Password" ihr WebShare Passwort ändern, ohne über administrative Rechte auf dem WebShare File Server zu verfügen. Dies ist ein weiterer Sicherheitsaspekt für Host-Benutzer, die ihr Host-Passwort nicht im Internet benutzen möchten. Denn die Anmeldung an einen WebShare Server über das Internet, z. B. aus einem Internet Café birgt das Risiko eines ausspionierten Benutzerpassworts. So kann das Passwort beispielsweise mittels einschlägiger Software schon während der Eingabe auf der Tastatur "mitgeschnitten" werden (also noch bevor das Passwort für die Übertragung verschlüsselt wird). Benutzt man nun bei der Anmeldung an WebShare seinen Host-Benutzernamen, jedoch ein Passwort, welches nur für WebShare gültig ist, wäre das schlimmste Szenario eine ausspionierte Anmeldung an WebShare. Die Daten für die Anmeldung am Host sind davon nicht betroffen. Mehr Informationen zum Thema finden Sie auch in Kapitel 8.1.10 "Keine Sicherheit für Dokumenteninhalt".
Selbstverständlich können in diesem Fenster auch virtuelle Benutzer ihr Passwort selbst ändern.
Geben Sie das alte (existierende) Passwort sowie das neue in die entsprechenden Felder ein. Um das existierende Host-Benutzerpasswort wieder benutzen zu können, lassen Host-Benutzer das Feld New Password leer. Virtuelle Benutzer würden beim Versuch, das Feld New Password leer zu lassen eine Fehlermeldung bekommen. In diesem Fall muss das "Original" WebShare Passwort erneut eingegeben werden.
Alle im Fenster "My User Preferences" gemachten Angaben werden in der WebShare Benutzer-Konfigurationsdatei "var/conf/webshare.passwd" gespeichert. Lesen Sie dazu auch Kapitel 7.2 "Benutzer-Konfigurationsdatei".
5.4 Von WebShare unterstützte Dateiformate
5.4.1 Hochladen von Daten: Formate
Wir raten Ihnen, beim Hochladen von Dateien das Zip-Format zu verwenden. Es bietet folgende Vorteile:
5.4.2 Herunterladen von Daten: Formate
5.5 Unterstützte Browser
WebShare verwendet Standard HTML Webseiten. Spezielle Browser Plug-ins sowie Java werden nicht benötigt. JavaScript, falls vorhanden, wird für die Verschlüsselung des Passworts benutzt. Wir haben WebShare erfolgreich mit vielen verschiedenen Browsern unter Windows, Mac OS 9, Mac OS X und UNIX Plattformen getestet. Nachfolgend informiert dieses Kapitel darüber, welche Browser wir intensiver getestet haben und gibt einige Hinweise auf eventuell auftretende Probleme.
Browser zum Herunterladen von Dateien und Ordnern
Internet Explorer (in Windows 2000, XP, 2003 enthalten)
Internet Explorer für Mac OS X 10.2/10.3
Internet Explorer 5 (in Mac OS 9 enthalten)
Netscape 7 für Mac OS 9
Netscape 7 für Mac OS X
Mozilla 1.5 oder neuer auf Windows 2003
Mozilla 1.5 oder neuer auf Mac OS X
Safari 1.0 und neuer auf Mac OS X 10.2
Safari 1.1 und neuer auf Mac OS X 10.3
Die oben aufgeführten Browser sind sehr genau von uns getestet worden und arbeiten hervorragend mit WebShare zusammen. Auch andere Browser funktionieren gut mit WebShare, haben allerdings nur in begrenztem Maße Tests durchlaufen.
Grenzen des Browsers beim Hochladen von Dateien
1) Automatische Unterstützung MacBinary :
Nur der Internet Explorer unter Mac OS 9 und Mac OS X erkennt Apple Dateien mit Ressourcen und wandelt diese automatisch während des Hochladens nach MacBinary (".bin") um. Somit bleiben Mac OS 9 und Mac OS X spezifische Informationen über den Dateityp und das Erstellungsdatum usw. erhalten. Alle anderen Browser im Test übergehen diese Daten und die Ressourceinformationen (z. B. Voransicht, Symbol, Dokumententyp) gehen während des Hochladens verloren.
Lösung:
Anstatt nur Dateien hochzuladen, erstellen Sie Zip-Archive mit Stuffit DropZip 7.0.3 für Mac OS 9 sowie DropZip 8.0.2 für Mac OS X mit gesetzter MacBinary Option. Oder Sie benutzen Mac OS X 10.3 Finder Zip-Archive. Das Hochladen komprimierter Zip-Dateien funktioniert mit jedem Browser.
2) Große Dateien (> 50 MB) von Mac OS X hochladen:
Alle getesteten Versionen von Safari (bis 1.1.1) laden erst die gesamten Daten in den Speicher, was einen Mindestbedarf an Speicher in doppelter Dateigröße erfordert. Eine 600 MB große Bilddatei benötigt beispielsweise 1,5 GB Hauptspeicher!
Lösung:
Verwenden Sie zum Hochladen sehr großer Dateien einen anderen Browser wie z. B. Internet Explorer oder Netscape.
Weitere Browseraktionen während des Hochladens
Einige Browser akzeptieren während des Hochladens von Daten keine weiteren Anfragen. Eine weitere Anmeldung über ein neues Browserfenster oder die Benutzung eines anderen Browsers erlaubt es Ihnen, sich erneut am Server anzumelden und andere Anfragen zu bearbeiten. Der Nachteil einer weiteren Anmeldung ist, dass eine weitere Benutzerlizenz auf dem WebShare File Server benötigt wird.
Safari lässt weitere Anfragen während des Hochladens zu.
Voransichten von Dokumenten und Bildern
Eine A4-Seite in 72 dpi anzusehen erfordert 1,5 MB Hauptspeicher, damit der Browser dieses Bild darstellen kann. Obwohl JPEG oder PNG Voransichten komprimiert sind, muss der Browser sie entpacken bevor er sie darstellen kann. Dieselbe A4-Seite mit 144 dpi erfordert schon 6 MB, also den vierfachen Speicherbedarf. Eine weitere Pufferung des Betriebssystems oder des Browsers könnte weiteren Speicherbedarf für eine zweite Kopie erforderlich machen.
Internet Explorer und Safari laden jede Bildvoransicht in den Cache (um die Benutzung des "Zurück"-Pfeils zu ermöglichen). Dies führt zu einem sehr hohen Speicherbedarf für die Browseranwendung falls viele Voransichten von großen Dokumenten und Bildern geladen werden.
Lösung:
Melden Sie sich am WebShare Server ab, beenden Sie den Browser und starten Sie ihn neu, um den Cache zu leeren. Bei Netscape bzw. Mozilla tritt dieses Problem nicht auf.
Speichern des Passworts im Browser-Schlüsselbund
Da WebShare alle Passwörter mit einer zufälligen Zahl als MD-5 Code bei jeder Anmeldung verschlüsselt, funktioniert die Benutzung des gleichen alten Passworts ein zweites Mal nicht. Browser "merken" sich manchmal Benutzernamen sowie Passwort und versuchen diese ein zweites Mal zu benutzen, was allerdings bei der Anmeldung an WebShare scheitert. HELIOS hat dieses Verhalten als Sicherheitsfunktion in WebShare implementiert.
Für den Fall, dass JavaScript abgeschaltet ist, wird das Passwort unverändert (unverschlüsselt) zum Server geschickt, und die Browserfunktion mit dem "gemerkten" Passwort funktioniert wieder. Wir empfehlen daher, JavaScript aktiviert zu lassen, damit Sie sich mittels verschlüsselter Passwörter am WebShare Server anmelden können.
Fortschrittsanzeige beim Herunterladen stimmt nicht mit der tatsächlichen Datengröße überein
Beim Herunterladen von Dateien komprimiert die WebShare Zip-Stream Technologie die Dateien während der Übertragung. Die Fortschrittsanzeige im Browser zeigt dabei die unkomprimierte Originalgröße der Datei an. Jedoch variiert die Größe der Daten wegen der Zip-Stream Kompression und zusätzlicher Veränderungen auf dem Server bevor das Herunterladen abgeschlossen ist. Die allerletzte Datei beim Herunterladen von Daten heißt "DownloadLog.txt" und enthält eine Liste aller heruntergeladenen Dateien sowie möglicher Fehler ("file was not accessible anymore", "no permission" usw.). Finden Sie diese Datei nach dem Entpacken eines "download.zip"-Archivs vor, können sie davon ausgehen, dass die Daten komplett heruntergeladen worden sind.
Benutzen Sie nicht die "Zurück" bzw. "Weiter" Schaltflächen des Browsers
WebShare "merkt" sich das aktuelle Verzeichnis, ausgewählte Dateien usw. Mit der "Zurück"-Taste fordert der Client eine Seite an, erhält aber die Auswahl der vorherigen Seite anstelle der aktuellen. Dies kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, z. B. dann, wenn die vorherige Auswahl "delete files" war. Lediglich das Fenster "Home" erlaubt es, ein neues Fenster für jeden einzelnen Sharepoint zu öffnen. Benutzen Sie auf keinen Fall die "Zurück" bzw. "Weiter" Schaltflächen oder die Option "Link in neuem Fenster öffnen" im Browser. Mithilfe des zentralen Menüs Home oder mittels anklickbarer URLs im Dateibrowser gelangen Sie zurück oder zu anderen Stellen.
5.6 Vom WebShare Server abmelden
Klicken Sie auf Logout um sich von WebShare abzumelden. Dieser Vorgang beendet alle aktiven Verbindungen des jeweiligen Benutzers und bricht alle laufenden Vorgänge, wie beispielsweise das Herunterladen von Daten, ab.
In dem Fall, dass ein Benutzer den Browser schließt ohne sich vorher abgemeldet zu haben oder wenn es eine Weile keine Aktivitäten unter der Anmeldung gegeben hat, wird die Sitzung automatisch nach der mit der Präferenz WOSessionTimeOut (Vorgabe = 60 Minuten) festgelegten Zeit beendet.
© 2004 HELIOS Software GmbH