11 Create PDF Server

Mit PDF HandShake können Sie PDF-Dateien aus jedem beliebigen PostScript Druckauftrag automatisch erzeugen. Dazu wird in HELIOS Admin eine neue Druckerwarteschlange angelegt, die als Verbindungstyp PDF erzeugen verwendet. Diese Druckerwarteschlange leitet den PostScript Druckauftrag über TCP/IP an einen dedizierten Mac- oder Windows-Server weiter. Auf diesem findet die eigentliche Umwandlung in eine PDF-Datei statt. Anschließend übergibt der Mac- oder Windows-Server die fertige PDF-Datei wieder an die HELIOS Druckerwarteschlange (siehe Abb. 29).

Hinweis: Create PDF Server verwendet das Programm Adobe Acrobat Distiller, welches Sie separat erwerben müssen. Halten Sie unbedingt die Lizenzbedingungen von Adobe Acrobat ein. Besonderheiten, die die Benutzung von Acrobat auf einem Server betreffen, finden Sie auch in der Acrobat-Lizenzdatei. Der Grund für die Entwicklung von Create PDF Server war es, eine effizientere Verwendung von Acrobat Distiller zu erreichen, Trainings- und Verwaltungskosten zu senken und eine durchgängige, zuverlässige Produktion von PDF-Druckaufträgen zu gewährleisten.

Alternativ können Sie das Programm Ghostscript verwenden, um einen PostScript Druckauftrag in eine PDF-Datei zu wandeln. Ghostscript ist lizenzfrei und für alle größeren Plattformen erhältlich. Es kann jedoch nur PDF-Dokumente von niedriger Qualität erzeugen.

Ghostscript (Programmname "gs") ist in verschiedenen Distributionen kostenlos erhältlich. HELIOS unterstützt alle Ghostscript 8.x Versionen. Das Ghostscript Programm "gs" muss in einem der folgendem Suchpfade installiert werden:

Hinweis: Derzeit lasen sich die Programme Adobe Distiller oder Ghostscript durch die Verwendung eines Doppelprozessor-Systems nicht beschleunigen.

In Kapitel 11.2 ""PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange mit dem Admin einrichten" werden nur die Eigenschaften von HELIOS Admin behandelt, die Bestandteil von Create PDF Server sind. Auf andere Einstellungen, die bereits im entsprechenden Kapitel des Base Handbuchs ausführlich dargestellt wurden, wird lediglich verwiesen.

11.1 Installation

11.1.1 Voraussetzungen

Um einen störungsfreien Betrieb zu ermöglichen, ist es unbedingt erforderlich, dass der Server neben dem "Create PDF Server"-Prozess keine weiteren Aufgaben zu erledigen hat.

Während der Installation der HELIOS Softwaremodule wird auch das Programm "createpdf" in das Verzeichnis "HELIOSDIR/sbin" kopiert. Dieses wird jedesmal gestartet, wenn ein Druckauftrag an Port 2018 geschickt wird (siehe Kapitel "TCP ports used by HELIOS" im Base Handbuch).

11.1.2 Speicheranforderung

Der als Create PDF Server ausgewählte Server benötigt mindestens 64 MB Arbeitsspeicher. Die Effizienz der PDF-Erzeugung wird vom Größenverhältnis des PostScript Druckauftrags zu dem Create PDF Processor zugewiesenen Arbeitsspeicher bestimmt. Daher sollte für optimale Betriebsbedingungen der dem Programm Create PDF Processor zugewiesene Arbeitsspeicher etwas größer sein als der größte zu konvertierende Druckauftrag.

11.1.3 Mac Serverinstallation

Zunächst müssen die Programme Create PDF Server und Create PDF Processor vom Volume "HELIOS Applications" in den Unterordner "Distiller" des Programmordners "Acrobat" kopiert werden. Create PDF Server und Create PDF Processor müssen im Verzeichnis "Distiller" liegen, damit die Druckerwarteschlange "Create PDF" funktioniert. Um das Programm Create PDF Server automatisch beim Start des Mac zu aktivieren, kann ein Alias des Programms in den Ordner "Startobjekte" (im Systemordner) kopiert werden.

Die Programme Create PDF Server und Create PDF Processor müssen vom Volume "HELIOS Applications" in den Acrobat Ordner kopiert werden. Wenn das Programm Create PDF Server automatisch gestartet werden soll, können Sie die Anwendung Create PDF Server in die Systemeinstellungen ziehen (Benutzer > Startobjekte).

Um die "Create PDF"- Funktion nutzen zu können, muss das Programm Create PDF Server auf dem dedizierten Mac Server installiert und aktiviert sein. Nach dem Starten des Programms (durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol oder aufgrund des Alias im "Startobjekte"-Ordner) wird das Fenster HELIOS Create PDF Server geöffnet, aus dem hervorgeht, dass sich das Modul im Leerlauf befindet und bereit ist, Druckaufträge entgegen zu nehmen.

Um mit Create PDF Server auf einen anderen Port als 2005 (Standard) zu drucken, müssen Sie die Präferenz distillservice, wie in 14.3.1 ""pdfif" Präferenzen" beschrieben, anpassen. Unter Mac OS 9 müssen Sie zusätzlich den Port in der Ressource "PREF" (ID=128; Eintrag TCPPort) des "Create PDF Processor"-Moduls auf denselben Wert setzen. Wenn Sie Ghostscript anstelle des Distillers zur PDF-Erzeugung verwenden möchten, müssen Sie die Präferenz distillservice auf Port 2018 ändern.

11.1.4 Windows Serverinstallation

Führen Sie folgende Schritte aus, um Create PDF Server auf einem Windows PC zu installieren:

Öffnen Sie das Verzeichnis "HELIOS_APPS" und kopieren Sie den Ordner "Create PDF Server" von Windows\PDF Tools auf die lokale Festplatte.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Create PDF Server (weiter unten genauer beschrieben) zu verwenden:

+ Läuft als Anwendung im Hintergrund
+ Benutzer müssen sich nicht anmelden
+ Fehlerberichte in der Datei "Windows Event Log"

Doppelklicken Sie "InstallPDFService". Dadurch wird "HELIOS Create PDF Server" als Windows Dienst installiert und jedesmal, wenn der Windows PC gebootet wird, gestartet. Mit diesem Installationsskript kann auch der Server sofort gestartet werden.

Öffnen Sie in Windows eine Konsole und wechseln Sie in das Verzeichnis "Create PDF Server". Geben Sie "Create PDF Server.exe" -s ein und drücken Sie die RETURN-Taste (-s = "status").

Die Installation Ihres "Create PDF Server"-Dienstes war dann erfolgreich, wenn die Zeile Service is installed. im Konsolenfenster erscheint.

Öffnen Sie Start > Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste. Doppelklicken Sie dann den Eintrag Create PDF Server.

Doppelklicken Sie im Ordner "Create PDF Server" den Eintrag "RemovePDFService.bat".

Um den Dienst Create PDF Server im Konsolenfenster zu starten, doppelklikken Sie das Programmsymbol "Create PDF Server".

Um Create PDF Server anzuhalten, benutzen Sie die Tastenkombination "Ctrl-Pause" (Break) oder schließen Sie das Konsolenfenster.

Wichtig: Lassen Sie Create PDF Server niemals gleichzeitig als Dienst und im Konsolenfenster laufen!

Im Falle eines Fehlers werden entsprechende Einträge in die Datei "Windows Event Log" vorgenommen. Diese können mittels Windows Ereignisanzeige angezeigt werden.

Hinweis: Die folgende Information gilt ausschließlich Installationen von Create PDF Server für Windows, die Acrobat 5 oder neuer verwenden.

Wird Create PDF Server als Dienst verwendet, müssen Sie das Programm "AdoptSettings.exe" jedesmal dann ausführen, wenn Sie Einstellungen der Schriftordner... im Acrobat Distiller ändern. Das liegt daran, dass Acrobat 5 (oder neuer) seine Einstellungen in benutzerabhängigen Zweigen der Windows Registry speichert. Um dem Dienst diese Einstellungen zur Verfügung zu stellen, kopiert "AdoptSettings.exe" diese Einstellungen in einen globalen Zweig.

11.2 "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange mit dem Admin einrichten

Hinweis: Das Wissen darüber, wie eine Druckerwarteschlange mit HELIOS Admin angelegt oder verändert wird ist für das Folgende essentiell. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Kapitel "HELIOS Admin" im Base Handbuch. Das vorliegende Kapitel befasst sich überwiegend mit der Darstellung der "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange.

11.2.1 "PDF erzeugen"-Verbindung einrichten

Wählen Sie Datei > Neu aus der HELIOS Admin Registerkarte Drucker und legen Sie einen neuen Drucker gemäß den Anweisungen im Base Handbuch an. Als Verbindungstyp wählen Sie PDF erzeugen aus dem Aufklappmenü Verbindung (Abb. 30).

In das Feld Hostname wird die IP-Adresse des ausgewählten Servers eingetragen, auf dem die Programme Create PDF Server und Acrobat Distiller installiert sind. Geben Sie den Port im Eingabefeld Port an.

Hinweis: Die Angabe eines Ports erlaubt Ihnen die Festlegung, ob die PDF-Dateien über Create PDF Server (2005) oder Ghostscript (2018) erzeugt werden.

Anstelle der IP-Adresse können Sie auch den Hostnamen des Servers im Netzwerk angeben. Dies erfordert jedoch einen korrekt konfigurierten DNS-Server im Netzwerk.

Das Verzeichnis, in dem das fertige PDF-Dokument gespeichert werden soll, müssen Sie im Eintragsfeld Verzeichnis angeben. Sie können das Verzeichnis auch über die Schaltfläche Auswählen- auswählen. Wenn Sie die Option Verzeichnis pro Benutzer aktivieren, dann wird für jeden Eigentümer eines Druckauftrags im gewählten Zielordner ein eigener Unterordner mit seinem Namen angelegt. Der Benutzername ist dabei der Owner Name wie in der Zeichenkette %% For: (name) im PostScript Druckauftrag angegeben.

Hinweis: Falls der Benutzername auf dem HELIOS Server nicht bekannt ist, wird das fertige PDF in einem Unterordner mit der Bezeichnung "nobody" gespeichert.

Bei Bedarf können Sie Einträge für die Felder Präfix und Benachrichtigungs-Programm vornehmen. Mit Hilfe des Prefix können Sie die PDF-Dokumente identifizieren, die von dieser Druckerwarteschlange erzeugt wurden (dies ist für den Fall interessant, wenn Sie mehrere "PDF erzeugen"-Warteschlangen haben, die alle in das gleiche Verzeichnis drucken). Die Option Benachrichtigungs-Programm erlaubt Ihnen, den Pfadnamen zu einem Programm einzugeben, welches automatisch nach der erfolgreichen Erzeugung einer PDF-Datei gestartet wird.

Wenn die Option PDF Preflight Profil auswählen markiert ist, öffnet ein neuer Abschnitt, in dem Sie ein Profil für die PDF-Check-Funktionalität angeben können (siehe Kapitel 6.8 "PDF-Check mit "pdfInspektor"").

Ist einer Druckerwarteschlange ein PDF-Profil zugewiesen worden, können Sie sich den Inhalt dieser Datei in einem Textfenster anzeigen lassen und "root" sowie Mitglieder der Gruppen "SysAdm" oder "QueueAdm" können sie bearbeiten:

Eine Beschreibung darüber, wie Distiller-Einstellungen einer "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange zugewiesen werden und wie diese bearbeitet werden können, folgt weiter unten.

Vorzugseinstellungen des Acrobat Distillers für eine "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange werden wie folgt gesetzt:

Starten Sie Acrobat Distiller und wählen Sie eine vordefinierte PDF-Einstellung aus dem Aufklappmenü Standardeinstellungen im Abschnitt Adobe PDF-Einstellungen im Fenster Acrobat Distiller.

Öffnen Sie Voreinstellungen > Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten... und bearbeiten Sie die Einstellungen gemäß Ihren Anforderungen (siehe A 1 "PDF-Dateien mit Acrobat Distiller erstellen"). Sichern Sie dann Ihre Änderungen unter einem neuen Namen in den Distiller-Ordner "Settings". Optional können die PDF-Einstellungen auch im Ordner "Distiller Settings" im HELIOS Volume "Settings" gespeichert werden. Markieren Sie dann die "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange in der HELIOS Admin Registerkarte Drucker und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü Drucker. Aktivieren Sie in der Registerkarte Verbindung die Option Distiller-Einstellungen auswählen und geben Sie im Textfeld den Pfad zu den vordefinierten PDF-Einstellungen an. Sie können auch auf die Schaltfläche Auswählen... klicken um nach der Datei zu suchen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Jetzt sind Ihre PDF-Einstellungen für die "PDF erzeugen"-Warteschlange auf dem Host angelegt und in der Datei "SETTINGS" im Spool-Verzeichnis der Warteschlange gespeichert.

Sie können sich in der Registerkarte Verbindung für die "PDF erzeugen"-Warteschlange den Inhalt der Datei in einem Textfenster anzeigen lassen. "root" sowie Mitglieder der Gruppen "SysAdm" oder "QueueAdm" können diese bearbeiten:

Hinweis: Sie sollten die Datei "SETTINGS" nicht von Hand bearbeiten, da dadurch Fehler in der Syntax entstehen können.

Möglicherweise wollen Sie die erzeugten PDF-Dokumente gegen unautorisierte Benutzung (z. B. Öffnen, Drucken oder Bearbeiten) schützen.

Starten Sie Acrobat Distiller und wählen Sie Voreinstellungen > Sicherheit.... Legen Sie im Fenster Sicherheitseinstellungen fest, gegen welche Aktionen Sie PDF-Dokumente schützen wollen und bestätigen Sie diese Vorgaben durch einen Klick auf OK (Abb. 31).

Create PDF Server kann auch PDF-Dokumente während deren Erzeugung mit Sicherheitseinstellungen verknüpfen, um ein PDF-Dokument vor unautorisierter Benutzung (Öffnen, Drucken oder Bearbeiten) zu schützen.

Create PDF Server speichert die Sicherheitsinformationen in "HELIOSDIR/var/spool/qmeta/<printer>/SECURITY". Um Sicherheitseinstellungen mit Create PDF Server zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie HELIOS Admin und wählen Sie die gewünschte "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange aus. Öffnen Sie die Datei "SECURITY" (Abb. 32) der Druckerwarteschlange, indem Sie auf Distiller Sicherheitseinstellungen... klicken.

Machen Sie Ihre Änderungen im Fenster "SECURITY", z. B. User password = helios.

Create PDF Server erzeugt nun PDF-Dateien, die sich gemäß den Spezifikationen in der Datei "SECURITY" verhalten.

Hinweis: Wenn keine Sicherheitseinstellungen vorgegeben werden, dann erzeugt das Programm Create PDF Server PDF-Dokumente ohne jede Nutzungseinschränkung. Sind allerdings auf dem verwendeten Distiller Sicherheitseinstellungen definiert, so werden diese auch angewandt! Machen Sie es sich zur Angewohnheit alle sicherheitsrelevanten Einschränkungen in den Distiller-Einstellungen zu entfernen und setzen Sie diese stattdessen nur über Create PDF Server.

11.2.2 Composite PDF ohne Umwandlung des Farbraums

Wenn Sie PostScript composite in eine "PDF erzeugen"-Warteschlange drucken, und die Farbanpassung ist abgeschaltet (d. h. das Aufklappmenü Standard-Druckerprofil in der HELIOS Admin Registerkarte ICC steht auf Keines), findet keine Farbanpassung statt und alle Objekte werden in ihrem Originalfarbraum vom Distiller verarbeitet. Eine Farbraumumwandlung kann jedoch stattfinden, wenn dies in der Distiller PDF-Einstellung so angegeben ist.

11.3 In eine "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange drucken

Die Ausgabe über eine "PDF erzeugen"-Warteschlange unterscheidet sich nicht wesentlich von der Ausgabe über eine beliebige andere HELIOS Druckerwarteschlange. Der einzige Unterschied liegt darin, dass hier ein Mac oder Windows Host mit Acrobat Distiller als "PDF erzeugen"-Drucker fungiert. Auf diese Weise kann jeder (autorisierte) Benutzer aus dem gesamten Netzwerk von der Funktionalität des Programms Create PDF Server profitieren.

Öffnen Sie im Programm, aus dem heraus Sie ein PDF-Dokument erzeugen wollen, das Druckmenü und wählen die "PDF erzeugen"-Druckerwarteschlange aus. Stellen Sie die notwendigen Parameter ein (z. B. Papiergröße und PostScript Level).

Das Programm Create PDF Server verarbeitet dann nacheinander die Druckaufträge in der Reihenfolge, wie sie in der Druckerwarteschlange aufgelistet sind. Sie können Fortschritt und Status eines einzelnen Druckauftrags auch im Fenster Create PDF Server überwachen.

Abb. 33: Fenster Create PDF Server

Falls bei der Umwandlung des PostScript Druckauftrags in ein PDF-Dokument ein Problem auftreten sollte, wird im Fenster HELIOS Create PDF Server eine erläuternde Warnmeldung angezeigt (siehe Abb. 33).

Solange das Programm Create PDF Server keine Druckaufträge verarbeitet, zeigt das Fenster eine Begrüßungsmeldung an, aus der hervorgeht, dass das Programm betriebsbereit ist und auf Druckaufträge wartet (Abb. 34). Wenn ein Druckauftrag verarbeitet wird, können Sie im Fenster Informationen über die Herkunft des Dokuments (einschließlich des Eingangsports) sowie seine Größe und die erzielte Transferrate bei der Datenannahme ablesen. Nachdem das Programm Create PDF Server den Druckauftrag fertiggestellt und das PDF-Dokument erzeugt hat, können Sie im Fenster die Größe der erzeugten Datei sowie die Transferrate ablesen (Abb. 34).

Abb. 34: Fenster Create PDF Server window

Danach ist das Programm "Create PDF Server" wieder im Wartemodus und bereit, neue Druckaufträge anzunehmen.

Es gibt zwei Wege, auf die erzeugte PDF-Datei zuzugreifen: direkt über die "Hold"-Warteschlange in HELIOS Admin, vorausgesetzt die "PDF erzeugen"-Warteschlange ist so eingerichtet, dass sie fertige Aufträge an die "Hold"-Warteschlange weiterleitet.

Abb. 35: "PDF erzeugen"-Druckauftrag in der "Hold"-Warteschlange

Doppelklicken Sie den Eintrag der "Hold"-Warteschlange im Listenfenster Drucker, um das zugehörige Druckaufträge-Fenster zu öffnen (siehe Abb. 35). Das PDF-Symbol vor dem Namen des Druckauftrags zeigt an, dass das Erzeugen einer PDF-Datei erfolgreich war. Ein Doppelklick auf das PDF-Symbol des Druckauftrags in der "Hold"-Warteschlange startet automatisch das Programm Acrobat und zeigt das fertige PDF-Dokument an. Alternativ können Sie den Druckauftrag auch im Druckaufträge-Fenster der "Hold"-Warteschlange markieren und über den Befehl Speichern unter... im Menü Datei auf Ihre lokale Festplatte oder in ein beliebiges Netzwerkvolume sichern.

Der andere Weg auf die erzeugte PDF-Datei zuzugreifen führt über das HELIOS Volume, welches durch den im Feld Verzeichnis der "PDF erzeugen"-Druckerkonfiguration eingetragenen Pfad beschrieben wird. Dort finden Sie die PDF-Dateien entweder alle in einem Verzeichnis oder - wenn Sie die Option Verzeichnis pro Benutzer aktiviert haben - in entsprechenden Unterordnern.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die PDF-Datei auch dann noch im HELIOS Volume gespeichert bleibt, wenn der Druckauftrag aus der "Hold"-Warteschlange gelöscht wird. Die Druckerwarteschlange enthält lediglich eine Referenz auf den Speicherort der Datei.

11.3.1 Lastverteilung für "PDF erzeugen"-Druckaufträge ("Balance Gruppe"-Warteschlange)

Wenn Sie die Effizienz der PDF-Erzeugung erhöhen möchten, dann können Sie zwei oder auch mehrere "PDF erzeugen"-Warteschlangen zu einer "Balance Gruppe"-Warteschlange zusammenfassen. Der Anwender druckt dann auf diese "Balance Gruppe"-Warteschlange und der Druckserver leitet den Druckauftrag automatisch an die nächste verfügbare "PDF erzeugen"-Warteschlange weiter. Da die PDF Options- und Sicherheitseinstellungen mit dem Druckauftrag mitgeschickt werden, kann dieser zu jedem beliebigen der "Create PDF Server"-Hosts geschickt werden.

Detaillierte Informationen über die Zusammenhänge beim Anlegen und Nutzen einer "Balance Gruppe"-Warteschlange zur Lastaufteilung finden Sie in den entsprechenden Kapiteln des Base Handbuchs.

Aktivieren Sie das Listenfenster Drucker und wählen Sie den Eintrag Neu aus dem Menü Datei. HELIOS Admin öffnet dann ein Drucker-Datenfenster, welches teilweise schon durch Einträge aus dem Dialogfenster Servervorgaben ausgefüllt ist.

Tragen Sie im Feld Druckername einen Namen für die "Balance Gruppe"-Warteschlange ein und weisen Sie der "Balance Gruppe"-Warteschlange ggf. auch eine "Hold"-und eine "Error"-Warteschlange zu. Wählen Sie im Aufklappmenü Verbindung den Eintrag Balance Gruppe aus. Markieren Sie anschließend im Listenfenster Drucker alle vorher angelegten "PDF erzeugen"-Warteschlangen, die Sie zur Lastaufteilung gruppieren wollen, und ziehen Sie diese - nach dem Prinzip drag & drop - auf das Fenster Drucker (siehe Abb. 36). Füllen Sie zum Abschluss in den Registerkarten Macintosh und Windows die Felder PAP, TCP und SMB aus.

Abb. 36: Gruppieren von "PDF erzeugen"-Warteschlangen in einer "Balance Gruppe"-Warteschlange

Wichtig: Es ist unbedingt erforderlich, dass alle "PDF erzeugen"-Warteschlangen, die in der "Balance Group" zusammengefasst sind, identische Distiller- und Sicherheitseinstellungen haben (vergl. Distiller-Einstellungen auswählen und Distiller-Sicherheit auswählen). Wählen Sie außerdem die gleiche PPD-Datei für die "Balance Gruppe"-Warteschlange, die Sie zuvor auch schon den im Feld Drucker aufgeführten "PDF erzeugen"-Warteschlangen zugeweisen haben. Andernfalls ist das Druckergebnis nicht vorhersehbar.

11.4 Mögliche Probleme

Acrobat Distiller gibt manchmal eigentümliche Fehlermeldungen aus, wenn der Arbeitsspeicher des Programms für die durchzuführenden Arbeiten nicht mehr ausreicht. So kann einfach der Hinweis erscheinen "no PDF file created" oder auch eine PostScript Fehlermeldung angezeigt werden. Bitte überprüfen Sie den PostScript Druckauftrag, bei dem dieser Effekt aufgetreten ist, indem Sie ihn direkt auf das Distiller-Programmsymbol ziehen ohne an den Distiller Voreinstellungen oder Speicher etwas zu ändern.

In der Statuszeile des Fensters Druckaufträge steht die Meldung Waiting for printer-. Die wahrscheinlichste Ursache ist:

PDF HandShake UB⁺ Benutzerhandbuch