Futur de la PAO

Collaboration sans limite pour la PAO

WebShare Manager
Glisser & déposer depuis le Web
Images, Texte, XML, …
QuarkXPress, InDesign, …
Images proxy basse et haute résolution
Transfert bidirectionnel

Les solutions d'HELIOS pour les réseaux et workflows permettent aux utilisateurs Mac, Windows et du Web de travailler ensemble à distance aussi simplement qu'au bureau. Même la réalisation de mises en page bénéficie de cette solution propre à HELIOS. Quelque-soit le navigateur Web, les utilisateurs distants d'InDesign et de QuarkXPress peuvent désormais directement incorporer par simple "glisser/déposer" des images, du texte et tout autre contenu dans leurs documents depuis l'interface WebShare d'HELIOS. Les données peuvent être synchronisées de façon à ce que les modifications effectuées sur l'un des sites soient immédiatement reportées sur l'autre.

Cette fonctionnalité permet de libérer les créatifs travaillant à distance des contraintes de connexion aux réseaux locaux de l'entreprise et apporte des possibilités inédites de collaboration distante au niveau mondial entre les agences de publicité, les designers et les clients, à tout moment et en tout lieu.

Comment cela fonctionne?

Les utilisateurs distants peuvent consulter les données dans WebShare et les "glisser/déposer" directement depuis l'interface WebShare dans un document Indesign ou QuarkXpress, ou encore dans un dossier de travail sur le bureau. Le WebShare Manager avec les extensions de programme associées se chargent du téléchargement et de la mise à jour des images hautes résolutions en tâche de fond. Les images originales hautes résolutions sont transférées et non pas les prévisualisations JPEG affichées dans le navigateur. Pendant ce transfert, les images proxy basses résolutions sont aussi simultanément envoyées. Celles-ci vont permettre le placement des images alors même que les images hautes résolutions continuent d'être téléchargées en arrière-plan. Une fois l'image d'origine transmise, celle-ci remplace l'image proxy. La mise en forme du texte est conservée et les feuilles de style XML peuvent être également appliquées. Ainsi, les designers peuvent travailler sans changer leurs habitudes même s'ils se trouvent sur un lieu de travail distant.

Dès lors qu'un utilisateur est en train de créer un document, un autre a la possibilité de retoucher les images depuis un autre site. La synchronisation en temps réel du contenu permet de s'assurer que tous les intervenants travaillent sur les mêmes versions. HELIOS WebShare Manager peut être configuré pour synchroniser automatiquement l'ensemble des "assets" ayant été glissés/déposés pour la production de documents. Dès qu'une donnée est modifiée sur le serveur central, elle sera téléchargée par le WebShare Manager distant. La synchronisation vers le serveur principal de fichiers modifiés localement est également possible.

Les prévisualisations des documents multi-pages peuvent aussi être sauvegardées sur le serveur WebShare afin de permettre aux collaborateurs de suivre l'état d'avancement du projet, là où ils se trouvent depuis un simple navigateur Web. Une fois le document achevé, il peut être enregistré sur le serveur WebShare. Aucun transfert d'image n'est nécessaire, celles-ci sont déjà sur le serveur! Le gain de temps est conséquent et la production s'en trouve drastiquement simplifiée.

Naturellement avec le flux OPI, le placement par "glisser/déposer" des images proxy basses résolutions est parfaitement supporté et permet d'économiser des ressources supplémentaires et de protéger les "digital assets". Les utilisateurs disposent de la possibilité d'uploader sur le serveur Webshare, le fichier du document natif ou le PDF exporté. WebShare Manager est totalement compatible avec la substitution d'image et le traitement OPI pour le PostScript comme le PDF natif.

Mais les avantages de WebShare Manager pour la production distante, ne sont pas réservés aux seuls designers! Chacun a la possibilité de glisser/déposer ses fichiers dans un dossier local du projet que WebShare Manager synchronisera localement sur le serveur, assurant ainsi une sauvegarde externalisée.

L'utilisation du WebShare Manager d'HELIOS pour la distribution et la synchronisation des données permet de simplifier les communications relatives au projet, de gagner du temps, d'augmenter la productivité et de ce fait la satisfaction des clients. La collaboration sécurisée en tout lieu représente un avantage compétitif considérable pour la PAO (mais pas uniquement dans ce domaine).